Hướng dẫn sử dụng app ezCloud Hotel Manager (Phần 2)

App ezCloud Hotel Manager hỗ trợ Chủ khách sạn các công việc: Lễ tân, Quản lí khách sạn, Quản lí buồng phòng, Báo cáo thu chi, … đầy đủ như những phần mềm quản lí khách sạn cài trên máy tính. Ứng dụng này giúp cho chủ khách sạn quản lí khách sạn ngay cả khi đi xa chỉ với thiết bị cầm tay như smartphone hay tablet. Bài viết này ezCloudhotel tiếp tục hướng dẫn sử dụng ứng dụng ezCloud Hotel Manager, để các bạn có thể thành thạo trong quản lí khách sạn với ezCloud Hotel Manager.

1. Nhận phòng nhanh 

Chức năng nhận phòng nhanh giúp cho chủ quản lí khách sạn, hay nhân viên đặt phòng cho khách hàng và check-in cho khách như trên phần mềm Web. Thao tác: Chọn Nhân phòng nhanh ở Menu >> Nhập tên khách >> Nhập số Chứng minh thư >> Điền các thông tin phòng >> Chọn Đặt trước / Nhận phòng. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 10

2. Xem sơ đồ khách sạn theo thời gian 

Thao tác: Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 ở góc trái màn hình >> Chọn Calendar. Calendar hiển thị tình hình khách sạn theo tháng, các trạng thái phòng được phân biệt bởi màu sắc cấu hình được chủ khách sạn đặt. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 11

3. Gán phòng trên sơ đồ phòng 

Có những khách hàng đã đặt phòng nhưng bạn chưa gán phòng. Chức năng này giúp bạn gán những phòng trống cho những khách hàng đã đặt phòng. Thao tác: Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Calendar. Sau đó màn hình sẽ hiển thị sơ đồ phòng theo thời gian >> Chọn phòng chưa gán Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 12>> Chọn booking muốn gán phòng Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 13>> Chọn phòng >> Điền thông tin >> Update Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 14

3. Thả phòng lên các kênh bán phong online (OTA) 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Kênh phân phối. Màn hình cập nhật phòng trống tương tự trên web. Bạn có thể đẩy số lượng phòng muốn bán lên các kênh online qua màn hình này.

  • Màu đỏ: Số phòng đang được bán trên các kênh online
  • Màu xanh: Số phòng còn trống của khách sạn

Để thả phòng lên các kênh online, bạn click vào ngày muốn thả phòng, nhập số phòng muốn bán >> Xác nhận. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 15

4. Bật tắt thông báo gửi về điện thoại 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Cấu hình >> Thông báo. Đánh dấu tích vào các mục mà bạn muốn nhận thống báo và để trống vào những mục bạn không muốn nhận. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 16

5. Quản lí chuỗi khách sạn 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Chọn khách sạn. Sau đó bạn chọn khách sạn muốn xem thông tin trong hệ thống khách sạn mà bạn quản lí. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 17Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn xong những chức năng cần thiết cho công việc quản lí khách sạn với ứng dụng ezCloud Hotel Manager. Chúc các bạn thực hiện thành công. Tải ứng dụng trên: iTunes: https://goo.gl/gZjIN3 Google Play: https://goo.gl/PlnUoA

Một phần mềm quản lý toàn diện là chìa khóa để
kinh doanh khách sạn thành công

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ15 ngày đầy đủ tính năng

Các bài viết liên quan

Đừng bỏ lỡ

5 Quy định về tiêu chuẩn thiết kế homestay bạn cần biết

Nhiều năm trở lại đây, homestay đang là lựa chọn rất được yêu thích của khách du lịch khắp mọi nơi. Vì vậy, kinh doanh homestay được xem là bí…

Bùng nổ khuyến mãi lớn vào tháng 06 – Trợ giá ưu đãi booking dành cho TA

Các Travel Agent thân mến, Trong tháng 06 này, ezCloud ra mắt sản phẩm công nghệ mới "OneInventory - Hệ thống bán phòng đại lý thông minh dành cho khách sạn/resort".…

ezCloud lên sóng chương trình “Quốc gia khởi nghiệp” trên kênh VTV1 ngày 14/6/2019

Ngày 14/06/2019 vừa qua, ezCloud đã lên sóng chương trình "Quốc gia khởi nghiệp" của kênh VTV1. Chương trình phát sóng xoay quanh chủ đề "Startup có nên thuê CEO…

Cách xử lý 15 tình huống thường gặp trong bộ phận buồng phòng khách sạn

Trong hoạt động kinh doanh khách sạn sẽ có rất nhiều những tình huống phát sinh, và bộ phận buồng phòng khách sạn là một trong những bộ phận trực…

12 Bước trả lời điện thoại đúng chuẩn cho lễ tân khách sạn

Lễ tân là bộ mặt của khách sạn cũng là điểm chạm đầu tiên trong chuỗi hành trình trải nghiệm khách hàng. Vì vậy, mọi hành động, tác phong, ứng…

8 Kênh OTA phục vụ bán phòng khách sạn, homestay hàng đầu 2019

OTA (Online Travel Agent) là thuật ngữ dành riêng cho ngành du lịch - khách sạn, cung cấp các sản phẩm dịch vụ như: bán phòng khách sạn, tour du…

12 đặc sản Đà Lạt nên mua về làm quà 2019

Những món quà mua mang về khi đi du lịch không chỉ là tấm lòng, tình cảm của người mua với người nhận, mà còn là ấn tượng, những dấu…

Hội thảo Đà Lạt: “Đa dạng hóa kênh bán – Bán phòng Đà Lạt nhàn tênh”

Quý khách hàng thân mến, Tiếp nối thành công của buổi hội thảo tháng 5 tại Nha Trang, ezCloud sẽ tiếp tục tổ chức một buổi hội thảo nữa trong…

6 việc bạn cần chuẩn bị cho mùa cao điểm của khách sạn

Mùa cao điểm của khách sạn là khoảng thời gian bận rộn nhất trong năm đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực lưu trú. Và khách sạn…

6 quán cafe view đẹp tại Sapa cho phép bạn “chạm tay vào mây”.

Bạn là một tín đồ du lịch? Bạn là một tín đồ thích chụp ảnh sống ảo? Đến với Sapa bạn nhất định phải ghé 5 quán cafe cực hot…
Đang tải...