Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel Manager (Phần 2)

App ezCloud Hotel Manager hỗ trợ Chủ khách sạn các công việc: Lễ tân, Quản lí khách sạn, Quản lí buồng phòng, Báo cáo thu chi, … đầy đủ như những phần mềm quản lí khách sạn cài trên máy tính. Ứng dụng này giúp cho chủ khách sạn quản lí khách sạn ngay cả khi đi xa chỉ với thiết bị cầm tay như smartphone hay tablet.
Bài viết này ezCloudhotel tiếp tục hướng dẫn sử dụng ứng dụng ezCloud Hotel Manager, để các bạn có thể thành thạo trong quản lí khách sạn với ezCloud Hotel Manager.

1. Nhận phòng nhanh 

Chức năng nhận phòng nhanh giúp cho chủ quản lí khách sạn, hay nhân viên đặt phòng cho khách hàng và check-in cho khách như trên phần mềm Web.
Thao tác: Chọn Nhân phòng nhanh ở Menu >> Nhập tên khách >> Nhập số Chứng minh thư >> Điền các thông tin phòng >> Chọn Đặt trước / Nhận phòng.

2. Xem sơ đồ khách sạn theo thời gian 

Thao tác: Chọn  ở góc trái màn hình >> Chọn Calendar.
Calendar hiển thị tình hình khách sạn theo tháng, các trạng thái phòng được phân biệt bởi màu sắc cấu hình được chủ khách sạn đặt.

3. Gán phòng trên sơ đồ phòng 

Có những khách hàng đã đặt phòng nhưng bạn chưa gán phòng. Chức năng này giúp bạn gán những phòng trống cho những khách hàng đã đặt phòng.
Thao tác: Chọn  >> Calendar. Sau đó màn hình sẽ hiển thị sơ đồ phòng theo thời gian >> Chọn phòng chưa gán
>> Chọn booking muốn gán phòng
>> Chọn phòng >> Điền thông tin >> Update

3. Thả phòng lên các kênh bán phong online (OTA) 

Chọn  >> Kênh phân phối. Màn hình cập nhật phòng trống tương tự trên web. Bạn có thể đẩy số lượng phòng muốn bán lên các kênh online qua màn hình này.

• Màu đỏ: Số phòng đang được bán trên các kênh online
• Màu xanh: Số phòng còn trống của khách sạn

Để thả phòng lên các kênh online, bạn click vào ngày muốn thả phòng, nhập số phòng muốn bán >> Xác nhận.

4. Bật tắt thông báo gửi về điện thoại 

Chọn  >> Cấu hình >> Thông báo. Đánh dấu tích vào các mục mà bạn muốn nhận thống báo và để trống vào những mục bạn không muốn nhận.

5. Quản lí chuỗi khách sạn 

Chọn  >> Chọn khách sạn. Sau đó bạn chọn khách sạn muốn xem thông tin trong hệ thống khách sạn mà bạn quản lí.
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn xong những chức năng cần thiết cho công việc quản lí khách sạn với ứng dụng ezCloud Hotel Manager.
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Tải ứng dụng trên:
iTunes: https://goo.gl/gZjIN3
Google Play: https://goo.gl/PlnUoA

ezCloudhotel – Phần mềm quản lí khách sạn dành cho hostel, homestay và khách sạn nhỏ !