Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel Manager (Phần 2)

App ezCloud Hotel Manager hỗ trợ Chủ khách sạn các công việc: Lễ tân, Quản lí khách sạn, Quản lí buồng phòng, Báo cáo thu chi, … đầy đủ như những phần mềm quản lí khách sạn cài trên máy tính. Ứng dụng này giúp cho chủ khách sạn quản lí khách sạn ngay cả khi đi xa chỉ với thiết bị cầm tay như smartphone hay tablet.
Bài viết này ezCloudhotel tiếp tục hướng dẫn sử dụng ứng dụng ezCloud Hotel Manager, để các bạn có thể thành thạo trong quản lí khách sạn với ezCloud Hotel Manager.

1. Nhận phòng nhanh 

Chức năng nhận phòng nhanh giúp cho chủ quản lí khách sạn, hay nhân viên đặt phòng cho khách hàng và check-in cho khách như trên phần mềm Web.
Thao tác: Chọn Nhân phòng nhanh ở Menu >> Nhập tên khách >> Nhập số Chứng minh thư >> Điền các thông tin phòng >> Chọn Đặt trước / Nhận phòng.
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 10

2. Xem sơ đồ khách sạn theo thời gian 

Thao tác: Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 ở góc trái màn hình >> Chọn Calendar.
Calendar hiển thị tình hình khách sạn theo tháng, các trạng thái phòng được phân biệt bởi màu sắc cấu hình được chủ khách sạn đặt.
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 11

3. Gán phòng trên sơ đồ phòng 

Có những khách hàng đã đặt phòng nhưng bạn chưa gán phòng. Chức năng này giúp bạn gán những phòng trống cho những khách hàng đã đặt phòng.
Thao tác: Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Calendar. Sau đó màn hình sẽ hiển thị sơ đồ phòng theo thời gian >> Chọn phòng chưa gán
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 12>> Chọn booking muốn gán phòng
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 13>> Chọn phòng >> Điền thông tin >> Update
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 14

3. Thả phòng lên các kênh bán phong online (OTA) 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Kênh phân phối. Màn hình cập nhật phòng trống tương tự trên web. Bạn có thể đẩy số lượng phòng muốn bán lên các kênh online qua màn hình này.

  • Màu đỏ: Số phòng đang được bán trên các kênh online
  • Màu xanh: Số phòng còn trống của khách sạn

Để thả phòng lên các kênh online, bạn click vào ngày muốn thả phòng, nhập số phòng muốn bán >> Xác nhận.
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 15

4. Bật tắt thông báo gửi về điện thoại 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Cấu hình >> Thông báo. Đánh dấu tích vào các mục mà bạn muốn nhận thống báo và để trống vào những mục bạn không muốn nhận.
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 16

5. Quản lí chuỗi khách sạn 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Chọn khách sạn. Sau đó bạn chọn khách sạn muốn xem thông tin trong hệ thống khách sạn mà bạn quản lí.
Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 17Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn xong những chức năng cần thiết cho công việc quản lí khách sạn với ứng dụng ezCloud Hotel Manager.
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Tải ứng dụng trên:
iTunes: https://goo.gl/gZjIN3
Google Play: https://goo.gl/PlnUoA

ezCloudhotel – Phần mềm quản lí khách sạn dành cho hostel, homestay và khách sạn nhỏ !

Kinh doanh khách sạn

Một phần mềm quản lý toàn diện là chìa khóa để
kinh doanh khách sạn thành công

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Kết hợp giải pháp ezFolio – ezTicket trong việc vận hành Yoko Onsen Quang Hanh

Đảm bảo công suất 9000 lượt khách trong một thời điểm đón tiếp là hiệu quả đến từ gói giải pháp quản lí mà ezCloud mang đến cho Yoko Onsen Quang Hanh, Quảng Ninh – tổ hợp nghỉ dưỡng suối nước nóng đầu tiên tại Việt Nam. Để xúc tiến …

Chương trình khuyến mại Pre order

ezCloud triển khai chương trình “Pre-order: Đặt sớm giảm sâu”

Quý khách hàng thân mến, Nhằm giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc mua sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn của ezCloud, từ 01/04 – 30/04/2020, ezCloud triển khai chương trình ưu đãi hấp dẫn: “Pre-order – Đặt sớm giảm sâu”.  Theo đó, khách hàng chỉ cần …

ezCloud ra mắt ezPayment

ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn

Quý khách hàng thân mến, Hiện nay, việc thanh toán online đang ngày càng trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực, và du lịch – khách sạn cũng không phải là ngoại lệ. Hiểu được điều đó, ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán giữa …

ezCloud triển khai chương trình Đồng hành cùng khách sạn mùa đại dịch Corona

Quý khách hàng thân mến, Như quý khách đã biết, đại dịch Corona đã khiến cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch khách sạn ở nước ta vô cùng điêu đứng. Và để đồng hành cùng quý khách trong thời gian khó khăn này, từ 01/03 – 31/03/2020, ezCloud …

Quy trình tuyển dụng nhân sự trong khách sạn: 8 bước không thể bỏ qua

Để đảm bảo tuyển được nhân viên có chất lượng và phù hợp với vị trí công việc thì nhà tuyển dụng cần phải có quy trình tuyển chọn chuyên nghiệp. Tất nhiên, các khách sạn cũng không ngoại lệ. Trong bài viết dưới đây, ezCloud sẽ “bật mí” quy …

Tăng doanh thu khách sạn mùa dịch Corona: Bài học từ dịch SARS 2003

Đại dịch Corona đang diễn biến hết sức phức tạp, ảnh hưởng rất lớn tới lĩnh vực du lịch – khách sạn. Bên cạnh việc cắt giảm chi phí để sống sót, các khách sạn cũng cần tìm mọi cách để kiếm thêm doanh thu.  Trong bài viết dưới đây, …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud