Hướng dẫn sử dụng app ezCloud Hotel Manager (Phần 2)

App ezCloud Hotel Manager hỗ trợ Chủ khách sạn các công việc: Lễ tân, Quản lí khách sạn, Quản lí buồng phòng, Báo cáo thu chi, … đầy đủ như những phần mềm quản lí khách sạn cài trên máy tính. Ứng dụng này giúp cho chủ khách sạn quản lí khách sạn ngay cả khi đi xa chỉ với thiết bị cầm tay như smartphone hay tablet. Bài viết này ezCloudhotel tiếp tục hướng dẫn sử dụng ứng dụng ezCloud Hotel Manager, để các bạn có thể thành thạo trong quản lí khách sạn với ezCloud Hotel Manager.

1. Nhận phòng nhanh 

Chức năng nhận phòng nhanh giúp cho chủ quản lí khách sạn, hay nhân viên đặt phòng cho khách hàng và check-in cho khách như trên phần mềm Web. Thao tác: Chọn Nhân phòng nhanh ở Menu >> Nhập tên khách >> Nhập số Chứng minh thư >> Điền các thông tin phòng >> Chọn Đặt trước / Nhận phòng. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 10

2. Xem sơ đồ khách sạn theo thời gian 

Thao tác: Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 ở góc trái màn hình >> Chọn Calendar. Calendar hiển thị tình hình khách sạn theo tháng, các trạng thái phòng được phân biệt bởi màu sắc cấu hình được chủ khách sạn đặt. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 11

3. Gán phòng trên sơ đồ phòng 

Có những khách hàng đã đặt phòng nhưng bạn chưa gán phòng. Chức năng này giúp bạn gán những phòng trống cho những khách hàng đã đặt phòng. Thao tác: Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Calendar. Sau đó màn hình sẽ hiển thị sơ đồ phòng theo thời gian >> Chọn phòng chưa gán Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 12>> Chọn booking muốn gán phòng Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 13>> Chọn phòng >> Điền thông tin >> Update Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 14

3. Thả phòng lên các kênh bán phong online (OTA) 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Kênh phân phối. Màn hình cập nhật phòng trống tương tự trên web. Bạn có thể đẩy số lượng phòng muốn bán lên các kênh online qua màn hình này.

  • Màu đỏ: Số phòng đang được bán trên các kênh online
  • Màu xanh: Số phòng còn trống của khách sạn

Để thả phòng lên các kênh online, bạn click vào ngày muốn thả phòng, nhập số phòng muốn bán >> Xác nhận. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 15

4. Bật tắt thông báo gửi về điện thoại 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Cấu hình >> Thông báo. Đánh dấu tích vào các mục mà bạn muốn nhận thống báo và để trống vào những mục bạn không muốn nhận. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 16

5. Quản lí chuỗi khách sạn 

Chọn Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 9 >> Chọn khách sạn. Sau đó bạn chọn khách sạn muốn xem thông tin trong hệ thống khách sạn mà bạn quản lí. Hướng dẫn sử dụng app ezCloudhotel 17Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn xong những chức năng cần thiết cho công việc quản lí khách sạn với ứng dụng ezCloud Hotel Manager. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Tải ứng dụng trên:

Một phần mềm quản lý toàn diện là chìa khóa để
kinh doanh khách sạn thành công

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ15 ngày đầy đủ tính năng

Các bài viết liên quan

Đừng bỏ lỡ

ezCloud và Workway ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh

Quý khách hàng thân mến, Sáng nay, ngày 14/08/2019, tại văn phòng Công ty Cổ phần Workway đã diễn ra lễ ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa…

Giải pháp công nghệ để khách sạn đáp ứng những kỳ vọng mới của khách hàng

Sự đổi mới công nghệ, xu hướng cập nhập liên tục đã dẫn đến hành vi của khách hàng cũng thay đổi không ngừng. Đặc biệt, đối với ngành khách…

10 Điểm du lịch Quy Nhơn không thể bỏ lỡ 2019

Quy Nhơn đang vào mùa cao điểm du lịch trong năm, thu hút một lượng lớn khách du lịch nghỉ dưỡng tại đây. Ngoài những món ăn ngon hấp dẫn…

Kinh nghiệm du lịch Quy Nhơn tự túc từ A đến Z mới nhất 2019

Bản đồ du lịch Việt Nam sẽ không thể trọn vẹn nếu thiếu đi vùng đất cát trắng, nắng vàng, vẫn còn giữ được vẻ hoang sơ, xinh đẹp -…

Room Service là gì? Quy trình phục vụ room service trong khách sạn

Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn thì Room Service là một thuật ngữ rất quen thuộc. Tuy nhiên đối với những ai vừa mới tiếp xúc với lĩnh vực…

Reception là gì? Những điều cần biết về reception trong ngành khách sạn

Reception là thuật ngữ quen thuộc trong khối khách sạn, nhà hàng. Bạn có biết Reception là gì không, nó giữ vai trò như thế nào trong quá trình kinh…

Lounge là gì? Phù hợp với đối tượng nào trong khách sạn?

Lounge được biết đến là loại hình dịch vụ ăn uống hiện đại ngày càng được khách hàng ưa chuộng và mở ra ngày càng nhiều tại các khách sạn…

Phó thủ tướng Vũ Đức Đam ghé thăm ezCloud tại Vietnam ICT Summit 2019

Quý khách hàng thân mến, Sáng ngày 08/08/2019 vừa qua, ezCloud đã tham dự Diễn đàn cấp cao Công nghệ thông tin - Truyền thông Việt Nam (Vietnam ICT Summit…

Hostess là gì? Những công việc của Hostess trong khách sạn

Trong một nhà hàng không thể thiếu vị trí Hostess. Vậy, bạn có biết công việc cụ thể của một Hostess bao gồm những gì? Nếu chưa thì hãy theo…

Foc là gì? 7 dịch vụ Foc phổ biến trong khách sạn

Foc là một thuật ngữ thường gặp trong các dịch vụ khách sạn 4-5 sao hiện nay. Bạn đang làm việc hay kinh doanh trong lĩnh vực này? Vậy bạn…
[X]
Đang tải...