7 lý do PMS điện toán đám mây giúp khách sạn giảm chi phí vận hành

Bạn là chủ khách sạn hay là nhà quản lý thì việc giảm chi phí vận hành luôn là yếu tố cốt lõi mà bạn quan tâm. Vậy làm thế nào để có thể giảm chi phí vận hành trong khách sạn của bạn mà không gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của khách sạn. Một cách đảm bảo để giảm chi phí vận hành khách sạn, trên quan điểm chiến lược, là áp dụng hệ thống quản lý tài sản khách sạn dựa trên PMS điện toán đám mây.

Sau đây, ezCloud sẽ chia sẻ với bạn “7 lý do PMS điện toán đám mây giúp khách sạn giảm chi phí vận hành”.

1. Chi phí cài đặt máy chủ

Chi phí cài đặt máy chủ trong khách sạn luôn được chủ khách sạn hay nhà quản lý quan tâm. Ngoài chi phí cài đặt, bạn còn phải bỏ ra chi phí vận hành và duy trì chúng. Tuy nhiên, đối với PMS điện toán đám mây bạn sẽ không còn phải lo lắng về bất kỳ chi phí nào như vậy. 

2. Không tốn chi phí bảo trì

So với PMS truyền thống, thì PMS điện toán đám mây giúp khách sạn tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả, đặc biệt khách sạn của bạn không còn gặp phải nỗi lo chi phí bảo trì hệ thống. 

hay vì sử dụng hệ thống PMS truyền thống, thì công nghệ điện toán đám mây lại rất phù hợp, thân thiện với người dùng. Các khách sạn chỉ phải chi trả cho những phần khách sạn đã sử dụng, hay không còn gặp phải nỗi lo chi phí duy trì và bảo trì. Ngoài ra, mọi nâng cấp hoặc hồi phục hệ thống sau những sự cố đều được quản lý chặt chẽ bởi nhà cung cấp. Thêm vào đó, mọi thông tin về khách hàng của bạn đều được đảm bảo bảo mật dữ liệu hoàn toàn và sao lưu.

3. Không cần đội ngũ vận hành, bảo trì hệ thống

Ngoài chi phí bảo trì hệ thống thì một trong những chi phí được chủ khách sạn hay nhà quản lý quan tâm đó chính là chi phí cho đội ngũ IT để vận hành và bảo trì hệ thống. Các nhân viên CNTT sẽ phải có mặt thực tế để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt và hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, với PMS điện toán đám mây sẽ giúp khách sạn của bạn loại bỏ chi phí này vì máy chủ nằm trên đám mây.

Không cần đội ngũ vận hành, bảo trì hệ thống

4. Loại bỏ tối đa những lỗi thủ công

Một trong những lợi ích của PMS điện toán đám mây mang đến cho các chủ khách sạn, các nhà quản lý đó chính là mọi thứ đều được tự động hoá làm trên máy. Điều này giúp khách sạn loại bỏ được chi phí dành cho nhân sự mà hơn cả đó chính là loại bỏ tối đa được những lỗi thủ công. PMS điện toán đám mây cung cấp cho bạn tất cả các công cụ và tích hợp cần thiết mà bạn có thể tự động hoá phân quyền cho nhân viên của mình trên hệ thống, tránh được những sai sót, thất thoát không đáng có.

5. Tiết kiệm thời gian

Tự động hóa đã trao quyền cho chủ khách sạn để xác định rõ hơn vai trò của nhân viên, tiết kiệm thời gian làm việc hàng ngày. Với phạm vi chức năng của PMS trên đám mây, nó có thể tiết kiệm cho khách sạn rất nhiều thời gian trên nhiều bộ phận. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi việc làm của nhân viên trên hệ thống, tránh được thất thoát từ nhân viên.

Tiết kiệm thời gian

6. Cải thiện trải nghiệm cho khách hàng

Cải thiện trải nghiệm cho khách hàng chính là một trong những ưu thế vượt trội của PMS điện toán đám mây so với PMS truyền thống. Với một PMS trên nền tảng đám mây, khách sạn của bạn có thể cải thiện đáng kể chiến lược trải nghiệm khách của mình. Khi khách sạn phục vụ khách hàng của mình với mục đích duy nhất là làm hài lòng họ, nó sẽ phản ánh tích cực về danh tiếng trực tuyến củakhách sạn.

Trên thực tế, việc tạo danh tiếng tốt sẽ giúp khách sạn của bạn tăng doanh thu hiệu quả. Và PMS điện toán đám mây sẽ giúp khách sạn của bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng.

7. Tối ưu trên thiết bị di động

Trong thời đại kỹ thuật số này, điện thoại di động là một trong nhưng vật bất ly thân. Bởi vậy, viêc tích hợp PMS đám mây trên di động là một trong những ưu thế vượt trội của PMS đám mây so với PMS truyền thống.

Đặc biệt, đối với chủ khách sạn hay nhà quản lý khi phải quản lý chuỗi khách sạn thì việc tích hợp PMS trên điện thoại di động là một trong những giải pháp tuyệt vời dành cho họ. Bạn có thể truy cập vào hệ thống tại bất cứ đâu để xem những gì đang diễn ra tại khách sạn của mình. Hơn nữa, bạn cũng có thể tự điều chỉnh giá cả, phân quyền nhân viên ngay trên thiết bị di động. Điều này giúp chủ hay những nhà quản lý khách sạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc. 

7 lý do PMS điện toán đám mây giúp khách sạn giảm chi phí vận hành

Trên đây, ezCloud đã chia sẻ với bạn “7 lý do PMS điện toán đám mây giúp khách sạn giảm chi phí vận hành” Hy vọng rằng các khách sạn sẽ có sự lựa chọn đúng đắn khi lựa chọn PMS điện toán đám mây phù hợp với quy mô, tiêu chí khách sạn của mình.

>> Xem thêm: PMS là gì? Tính năng của PMS trong quản lý khách sạn.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Marketing hiệu quả cho mô hình lưu trú nhỏ và vừa

Việc xuất hiện của các kênh OTA đã khiến cuộc đua đặt phòng trực tuyến trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, và việc tận dụng các kênh OTA như là một giải pháp Marketing hiệu quả cho các mô hình lưu trú nhỏ và vừa đang được nhiều …

Tăng doanh thu bán phòng trực tiếp bằng hiệu ứng Billboard

Hiệu ứng Billboard trong ngành Hospitality là công cụ đắc lực giúp chủ khách sạn, homestay giảm áp lực phụ thuộc nguồn khách đặt phòng vào các kênh OTA (Online Travel Agency – như Booking, Agoda, Expedia…) bằng việc tận dụng hiệu quả marketing khi xuất hiện trên các kênh …

Kết hợp giải pháp ezFolio – ezTicket trong việc vận hành Yoko Onsen Quang Hanh

Đảm bảo công suất 9000 lượt khách trong một thời điểm đón tiếp là hiệu quả đến từ gói giải pháp quản lí mà ezCloud mang đến cho Yoko Onsen Quang Hanh, Quảng Ninh – tổ hợp nghỉ dưỡng suối nước nóng đầu tiên tại Việt Nam. Để xúc tiến …

Chương trình khuyến mại Pre order

ezCloud triển khai chương trình “Pre-order: Đặt sớm giảm sâu”

Quý khách hàng thân mến, Nhằm giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc mua sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn của ezCloud, từ 01/04 – 30/04/2020, ezCloud triển khai chương trình ưu đãi hấp dẫn: “Pre-order – Đặt sớm giảm sâu”.  Theo đó, khách hàng chỉ cần …

ezCloud ra mắt ezPayment

ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn

Quý khách hàng thân mến, Hiện nay, việc thanh toán online đang ngày càng trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực, và du lịch – khách sạn cũng không phải là ngoại lệ. Hiểu được điều đó, ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán giữa …

ezCloud triển khai chương trình Đồng hành cùng khách sạn mùa đại dịch Corona

Quý khách hàng thân mến, Như quý khách đã biết, đại dịch Corona đã khiến cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch khách sạn ở nước ta vô cùng điêu đứng. Và để đồng hành cùng quý khách trong thời gian khó khăn này, từ 01/03 – 31/03/2020, ezCloud …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud