5 lưu ý phải nhớ khi lựa chọn phần mềm quản lý cho khách sạn của mình

Phần mềm quản lý khách sạn là một công cụ cần thiết cho các tổ chức kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn. Công cụ này đảm bảo các khách sạn không bao giờ chậm trễ trong việc đảm bảo đúng chức năng hành chính cũng như tối đa doanh thu khách sạn. Trong khi hệ thống quản lý truyền thống dựa trên giấy có thể dẫn đến rất nhiều sự lộn xộn không cần thiết, và tất nhiên nếu xét đến những vấn đề trong việc quản lý khách sạn, tính hiệu quả thì phần mềm quản lý sẽ cung cấp sự kiểm soát chặt chẽ và khả năng tương tác an toàn, tương thích trong việc lưu trữ dữ liệu và hỗ trợ linh hoạt. 5-meo-de-chon-phan-mem-quan-ly-khach-san-tot

Hình ảnh minh họa

Tin tốt là bạn có thể tìm thấy các phần mềm quản lý khách sạn có sẵn trên internet. Vì vậy, những tính năng nào bạn cần phải đánh giá trước khi sử dụng phiên bản của phần mềm này?

5 lý do lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn tốt

1. Giao diện tương thích

Trước hết, hãy chắc chắn rằng phần mềm đó khi cài đặt trong khách sạn của bạn phải tương thích với trình duyệt của bạn. Do đó, nó phải được thiết kế trên cùng một nền tảng hoặc nó phải là một nền tảng ứng dụng độc lập. Sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn trên nền tảng Windows là các ứng dụng hữu ích nhất để làm cho quá trình quản lý khách sạn của bạn thuận lợi hơn so với trước đây.

2. Ngôn ngữ tương thích

Khi khách sạn của bạn được truy cập bởi các hành khách từ khắp nơi trên toàn thế giới, hãy chắc chắn rằng bạn download các phần mềm được hỗ trợ nhiều hơn một ngôn ngữ. Đây là một tính năng quan trọng để làm cho khách hàng của bạn cảm thấy thoải mái.

3. Tính năng của phần mềm

Những loại chức năng nào được xây dựng bởi các phần mềm quản lý khách sạn mà bạn đã chọn? Nó chỉ đơn giản là phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn hay nó thực hiện một loạt các chức năng khác nữa? Một phần mềm quản lý khách sạn tốt phải thực hiện được các tính năng như kế toán, quản lý kho, quản lý lương, các dịch vụ hỗ trợ khách hàng….

4. Dễ dàng thích ứng

Bạn cũng cần đảm bảo rằng phần mềm mà bạn đã chọn không chỉ dễ dàng để cài đặt, mà còn dễ hiểu và dễ hoạt động. Nhân viên khách sạn của bạn phải thấy nó dễ dàng sử dụng và phục vụ khách hàng của bạn một cách hiệu quả.

5. Kiểm tra nhà cung cấp

Quan trọng nhất, bạn cần phải đánh giá độ tin cậy của các nhà cung cấp phiên bản của phần mềm quản lý khách sạn. Hãy chắc chắn rằng bạn không tải về các chương trình bị nhiễm virus và các chương trình độc hại. Để làm được điều này, hãy kiểm tra số lần phần mềm đã được tải về và đọc các ý kiến của khách hàng. Phần mềm quản lý khách sạn có thể trang bị cho bạn những công cụ thích hợp cho phép doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận. Để thực hiện điều này, hãy chắc chắn bạn sẽ có được phần mềm với tất cả các tính năng và chức năng có liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Một phần mềm quản lý toàn diện là chìa khóa để
kinh doanh khách sạn thành công

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ15 ngày đầy đủ tính năng

Các bài viết liên quan

Đừng bỏ lỡ

7 lý do PMS điện toán đám mây giúp khách sạn giảm chi phí vận hành

Bạn là chủ khách sạn hay là nhà quản lý thì việc giảm chi phí vận hành luôn là yếu tố cốt lõi mà bạn quan tâm. Vậy làm thế…

ezCloud và Workway ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh

Quý khách hàng thân mến, Sáng nay, ngày 14/08/2019, tại văn phòng Công ty Cổ phần Workway đã diễn ra lễ ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa…

Giải pháp công nghệ để khách sạn đáp ứng những kỳ vọng mới của khách hàng

Sự đổi mới công nghệ, xu hướng cập nhập liên tục đã dẫn đến hành vi của khách hàng cũng thay đổi không ngừng. Đặc biệt, đối với ngành khách…

10 Điểm du lịch Quy Nhơn không thể bỏ lỡ 2019

Quy Nhơn đang vào mùa cao điểm du lịch trong năm, thu hút một lượng lớn khách du lịch nghỉ dưỡng tại đây. Ngoài những món ăn ngon hấp dẫn…

App ezCloudhotel Manager cập nhật phiên bản 3.0.2

Quý khách hàng thân mến, App ezCloudhotel được ezCloud ra mắt vào năm 2016 với mục đích giúp các chủ/quản lý có thể quản lý khách sạn, homestay của mình…

Room Service là gì? Quy trình phục vụ room service trong khách sạn

Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn thì Room Service là một thuật ngữ rất quen thuộc. Tuy nhiên đối với những ai vừa mới tiếp xúc với lĩnh vực…

Reception là gì? Những điều cần biết về reception trong ngành khách sạn

Reception là thuật ngữ quen thuộc trong khối khách sạn, nhà hàng. Bạn có biết Reception là gì không, nó giữ vai trò như thế nào trong quá trình kinh…

Lounge là gì? Phù hợp với đối tượng nào trong khách sạn?

Lounge được biết đến là loại hình dịch vụ ăn uống hiện đại ngày càng được khách hàng ưa chuộng và mở ra ngày càng nhiều tại các khách sạn…

Phó thủ tướng Vũ Đức Đam ghé thăm ezCloud tại Vietnam ICT Summit 2019

Quý khách hàng thân mến, Sáng ngày 08/08/2019 vừa qua, ezCloud đã tham dự Diễn đàn cấp cao Công nghệ thông tin - Truyền thông Việt Nam (Vietnam ICT Summit…

Hostess là gì? Những công việc của Hostess trong khách sạn

Trong một nhà hàng không thể thiếu vị trí Hostess. Vậy, bạn có biết công việc cụ thể của một Hostess bao gồm những gì? Nếu chưa thì hãy theo…
[X]
Đang tải...