Chuyển đổi từ phần mềm công nghệ cũ sang ezCloudhotel

Nhiều khách hàng hỏi chúng tôi về cách tốt nhất để chuyển dữ liệu hệ thống quản lý khách sạn của họ từ hệ thống cũ sang ezCloudhotel. Nói thì dễ nhưng có những điểm bạn cần nhớ mà tôi sẽ trình bày sau đây:

Hệ thống phần mềm công nghệ cũ có thể là một phần mềm khá phức tạp. Để ngưng sử dụng phần mềm này, bạn phải được chuẩn bị về tâm lý và phải tổ chức thật tốt. Nếu thiếu một trong hai tiêu chí này, việc chuyển đổi phần mềm có thể sẽ rất vất vả. Sau đây là một số lời khuyên để chuyển đổi thành công phần mềm nếu khách sạn của bạn có từ 1-100 phòng.

 

qwq-em

Chú ý: một vài chủ đề sau có thể phù hợp tùy bản phần mềm cũ mà bạn hiện tại đang sử dụng.

1. Tùy chỉnh và sự độc lập

Tùy chỉnh phần mềm của bạn thường cần có sự hỗ trợ từ bên ngoài khi dùng phần mềm công nghệ cũ, việc này có thể khiến bạn phải chờ rất lâu với những quy trình vô tận để có được kết quả mong muốn. Với ezCloudhotel, bạn phải tập quen với cách làm khác, ví dụ tìm kiếm các phần cài đặt mà bạn cần rồi tự thay đổi cho phù hợp. Chẳng hạn như cần phải mất vài giây để sửa hóa đơn.

2. Xuất dữ liệu

ezCloudhotel hỗ trợ bạn nhập mọi dữ liệu bằng phần mềm cũ miễn phí. Bạn nhớ là phải xuất dữ liệu từ phần mềm cũ ra trước khi hết hợp đồng với họ nhé. Một vài khách hàng của chúng tôi nói rằng họ không được phép xuất dữ liệu từ nhà cung cấp phần mềm cũ. Để biết thủ thuật lấy lại dữ liệu của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé. Nhưng thường thì ít có khả năng này, vì quyền sở hữu dữ liệu là của bạn.

Với các hệ thống phần mềm khách sạn cũ, dữ liệu có thể lưu trữ dưới dạng SQL format hoặc DBF format. Chẳng có gì là mánh khóe ở đây- bạn chỉ cần chuyển nó về định dạng CSV, có hàng tá công cụ chuyển đổi online sẽ làm thay bạn.

3. Xem lại quy trình nội bộ của bạn

Thay đổi phần mềm quản lý có thể là cơ hội tốt để nghĩ lại về thói quen vận hành của bạn. Cách mà bạn dùng hệ thống quản lý khách sạn như hệ thống cũ sẽ hoàn toàn khác với ezCloudhotel. Nhân viên của bạn sẽ phải thích nghi và chuẩn bị. Dành thời gian để giải thích mục đich của việc thay đổi và lợi ích của nó, việc chuyển đổi sẽ diễn ra nhẹ nhàng hơn. Đã đến lúc từ bỏ thủ tục vận hành tiêu chuẩn của bạn rồi.

4. Không cần đóng ca cuối ngày

ezCloudhotel là một ứng dụng web cập nhật thời gian thực. Điều đó nghĩa là mọi hành động với mọi thao tác người dùng thực hiện, báo cáo và thống kế sẽ được cập nhật ngay. Nếu bạn là một người dùng hệ thống cũ từ lâu, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến vận hành hàng ngày. Bạn sẽ không phải đóng ca cuối ngày và không phải chờ báo cáo nữa!

5. Ít thao tác hơn

Nhiều khách hàng chuyển từ hệ thông cũ sang ezCloudhotel đều thấy ngạc nhiên về số thao tác cần thực hiện để sử dụng phần mềm. Nhiều người nói rằng điều này sẽ khiến họ dễ kiểm soát hơn hoặc ít sai lệch so với quy chuẩn nghiệp vụ khách sạn. Thao tác ít hơn ở ezCloudhotel thực sự là sứ mệnh của các lập trình viên để giúp việc quản lý khách sạn hiệu quả và hiện đại hơn trong khi vẫn giữ nguyên độ bảo mật.

6. Hỗ trợ ngay khi cần

Tùy theo hợp đông của bạn, hệ thống phần mềm cũ sẽ tính phí hỗ trợ hoặc đào tạo bổ sung. Khi chuyển sang dùng ezCloudhotel, nhân viên của bạn có thể có hỗ trợ online mà không hề mất thêm phí và các sản phẩm được hướng dẫn một cách dễ hiểu và trực quan. Hãy nhớ dặn nhân viên của bạn rằng họ có thể thay đổi ngôn ngữ bất cứ khi nào họ muốn.

7.  Nghĩ thoáng

Tóm lại, điều quan trọng nhất là phải nghĩ thoáng ra. Làm việc với một hệ thống trong nhiều năm có thể khiến bạn quen với điều đó mà không muốn thay đổi nữa. Thay đổi có thể đáng sợ, nhưng thay đổi là tốt. Lời khuyên của tôi tới nhiều chủ khách sạn là thử mọi loại phần mềm mà họ tìm thấy cho đến khi tìm ra cái phù hợp nhất. Ngay cả khi bạn thấy ổn khi dùng phần mềm cũ, sao không thử một phần mềm mới chứ?

Một phần mềm quản lý toàn diện là chìa khóa để
kinh doanh khách sạn thành công

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Các bài viết liên quan

Đừng bỏ lỡ

20 món ngon Phú Quốc mà bạn nhất định không thể bỏ qua

Cùng với vẻ đẹp hoang sơ, huyền bí, sở hữu những bãi biễn đẹp nổi tiếng Phú Quốc còn mang đến cho du khách "thiên đường ẩm thực" đầy sức…

4 mô hình homestay được lựa chọn nhiều nhất hiện nay

Homestay là mô hình kinh doanh dịch vụ lưu trú đang trở thành xu hướng hiện nay. Ngày càng có nhiều loại hình homestay độc đáo và có 4 mô…

ezFolio ra mắt tính năng Lọc nhà hàng trong màn hình Tách bàn

Hôm nay, phần mềm quản lý khách sạn 3-5 sao ezFolio có gì mới? Trong phiên bản trước v3.39.0, ezFolio cập nhật tính năng Thêm giá khi khai báo sản…

9 bước xây dựng chiến lược marketing cho khách sạn thành công

Để thu hút được thêm nhiều khách hàng hơn nữa, nâng cao doanh thu khách sạn trong dịp cuối năm này, khách sạn cần có những chiến dịch phủ sóng,…

Hội nghị: Đẩy mạnh việc ứng dụng Công nghệ số tại các khách sạn Hồ Chí Minh

Quý khách hàng thân mến, Công nghệ số đang bao trùm lên rất nhiều các lĩnh vực trong đời sống xã hội và việc ứng dụng công nghệ số trong…

[ict news.vn] CMC TS trở thành đối tác độc quyền cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho ezCloud

Ngày 4/11/2019, Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC (CMC TS) đã bắt tay với Nền tảng quản lý và kinh doanh khách sạn ezCloud, chính thức trở…

7 Lợi ích to lớn mà công nghệ mang lại cho khách sạn

Sự phát triển của công nghệ số làm thay đổi hành vi người tiêu dùng, buộc các khách sạn cũng phải thay đổi theo nếu không muốn bị bỏ lại…

ezCloud hợp tác chiến lược cùng CMC phân phối sản phẩm hóa đơn điện tử

Quý khách hàng thân mến, Chiều ngày 31/10/2019, tại văn phòng CMC ở Hà Nội diễn ra lễ ký kết hợp tác chiến lược giữa Công ty TNHH Công nghệ…

Top 21 khách sạn Sapa hot nhất không thể bỏ qua 2019

Sapa được xem là một trong những địa danh mà bạn nhất định phải đến trong đời. Với những cảnh quan thiên nhiên hùng vĩ, những ruộng bậc thang thơ…

Cách bán phòng khách sạn hiệu quả: 6 lưu ý mà bạn không thể bỏ qua

Trên thị trường hiện nay có hàng ngàn khách sạn đang cạnh tranh gay gắt. Nếu không biết cách bán phòng khách sạn hiệu quả thì doanh thu của bạn…
[X]
Đang tải...