Làm sao để lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả?

Để lựa chọn một phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả là một vấn đề rất khó đối với các chủ khách sạn/nhà nghỉ,  bởi đặc thù công việc quản lý khá phức tạp (quản lý phòng, quản lý nhân viên, khách hàng, hàng hóa…..), khiến công việc quản lý bằng tay của bạn trở nên khó khăn và phục vụ khách hàng cũng không được chu đáo. Nắm bắt được nhu cầu này, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn một phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ hiệu quả nhất hiện nay ezCloudhotel.

Bạn muốn sử dụng phần mềm khách sạn? Nhưng khống muốn sử dụng phần mềm lớn với chi phí cao, phức tạp và khó sử dụng cho nhân viên của mình?

Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel sẽ đưa ra gói phần mềm cho khách sạn nhỏ, tích hợp các tính năng như : tính tiền theo giờ khách lưu trú ( tự động tính tiền khách theo thời gian vào và thời gian ra, click để in bill cho khách bao gồm tiền phòng và các dịch vụ phát sinh khác như: minibar, đồ uống, giặt là…). Với các tính năng và thông tin được lược bớt để phù hợp cho các đối tượng khách lưu trú, rất dễ sử dụng ngay cả với nhân viên lễ tân không cần có nghiệp vụ, không thành thạo tin học, máy tính.

Bạn không muốn đầu tư cho một phần mềm quản lý khách sạn với mức chi phí quá cao?

ezCloudhotel là gói giải pháp cho khách sạn từ 1 đến 3 sao và nhà nghỉ, vì vậy chi phí sử dụng phần mềm linh hoạt theo số lượng phòng của khách sạn với gói thuê bao theo tháng sử dụng, khách sạn không cần mua máy chủ, chạy online trực tiếp trên máy chủ của công ty ezCloud, chỉ sử dụng máy tính của người sử dụng phần mềm.

Bạn thường xuyên không có mặt ở khách sạn?

Với gói sử dụng phần mềm quản lý khách sạn online, chủ khách sạn, các nhà quản lý có thể xem các báo cáo doanh thu, tình trạng khách ở, danh sách khách đặt phòng, doanh thu trong ngày, báo cáo giảm giá, hủy phòng. Bạn có thể biết được tất cả các thông tin đó chỉ với một chiếc Ipad, iphone, tablet hay là một chiếc máy tính có kết nối internet, 3G tại nhà, văn phòng hay ở bất lỳ nơi đâu, thời điểm nào. Đây là ưu điểm mạnh nhất của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel.

Bạn không có kinh nghiệm trong việc điều hành và quản lý khách sạn?

ezCloudhotel xây dựng hệ thống báo cáo phục vụ cho công việc quản lý, điều hành tổng hợp, chi tiết và dễ hiểu.

Bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề quản lý doanh thu? Làm sao để giảm thất thoát tài chính?

Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel phân quyền đến từng người sử dụng, hạn chế các thao tác xóa và sửa dữ liệu khi không có quyền. Hệ thống lưu lại toàn bộ các thao tác cho người sử dụng. Các số liệu thể hiện ở nhiều báo cáo giúp kiểm tra một cách nhanh chóng.

Tại sao bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel

  • Đơn giản và dễ sử dụng: Bạn chỉ mất 15 phút làm quen để bắt đầu quản lý với ezCloudhotel. Giao diện đơn giản, thân thiện, thông minh giúp bạn triển khai quản lý khách sạn thật dễ dàng và nhanh chóng.
  • Phù hợp cho khách sạn vừa và nhỏ: Là giải pháp lý tưởng cho các khách sạn độc lập cũng như chuỗi khách sạn, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng, nhà trọ. Bạn có thể dễ dàng cấu hình hệ thống để đáp ứng các yêu cầu cụ thể khách sạn của bạn.
  • Đa phương tiện: Phần mềm có thể chạy trên nhiều thiết bị có kết nối internet khác nhau như Smart phone, Tablet,… Ngoài ra, ezCloud còn thiết kế sẵn cho các ông chủ khách sạn 1 ứng dụng cài trên điện thoại để có thể theo dõi và quản lý từ xa.
  • Tiết kiệm chi phí: Miễn phí cài đặt, phí triển khai, nâng cấp và hỗ trợ. Rẻ hơn một ly trà đá đó là chỉ với 600 VNĐ/phòng/ngày, bạn đã có thể áp dụng công nghệ vào quản lý khách sạn.
  • Hỗ trợ 24/7: ezCloudhotel cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7. Bất cứ khi nào khách hàng gặp trục trặc trong quá trình sử dụng phần mềm của chúng tôi, hãy liên lạc ngay với chúng tôi, chúng tôi sẽ cùng bạn xử lý các vấn đề nhanh nhất.
  • Dễ dàng tích hợp các thiết bị: Hệ thống phần mềm tích hợp nhiều loại khóa từ như Obita, Adel, Hune. Ngoài ra còn kết nối các phần mềm kế toán như Misa, kết nối máy in, giúp đơn giản hóa việc quản lý khách sạn của bạn.

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho chủ khách sạn và các nhà quản lý trong việc lựa chọn một phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả nhất, để phục vụ tốt cho việc quản lý và điều hành khách sạn của mình.

Một phần mềm quản lý tốt là chìa khóa để kinh doanh khách sạn thành công!

 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Chọn và quản lý OTA sao cho hiệu quả?

Hơn 10 triệu lượt tìm kiếm liên quan đến du lịch được thực hiện trên công cụ tìm kiếm Google mỗi tháng, và ước tính có tới 3 triệu lượt truy cập tới các kênh OTA.  460 triệu lượt khách truy cập hàng tháng vào trang web của Tripadvisor (theo …

OneInventory chính thức có mặt trên Shopee

Các khách sạn, khu vui chơi giờ đây đã có thêm một kênh mới để tiếp cận khách hàng – sự hợp tác gần đây nhất giữa OneInventory và Shopee đã thu hút lượt tìm kiếm và xem thông tin khách sạn, khu vui chơi vượt 200% so với chỉ …

Cuộc Cách mạng Platform và cơ hội mới cho kinh doanh khách sạn

Một trong những xu hướng kinh doanh hiện đang thống trị nền kinh tế Việt Nam và trên thế giới là mô hình nền tảng công nghệ (Platform). Xu thế Platform đang dần khẳng định lợi thế mình trong giới kinh doanh bằng việc thay thế các mô hình kinh …

Tăng doanh thu khách sạn bằng việc tối ưu hóa kênh bán phòng trực tiếp

Hiệu ứng Billboard chỉ ra rằng, khách hàng có xu hướng ghé thăm website của khách sạn, homestay sau khi thấy thông tin trên kênh OTA. Nếu tận dụng được điều này, chủ khách sạn, homestay sẽ có thể tăng doanh thu từ việc bán phòng trực tiếp trên website …

ezTicket là giải pháp quản lý cho SVĐ Thống Nhất, SVĐ Bà Rịa – Vũng Tàu

ezCloud được lựa chọn là nhà cung cấp giải pháp quản lý cho 2 sân vận động hàng đầu Việt Nam: sân Thống Nhất thành phố Hồ Chí Minh và sân Bà Rịa – Vũng Tàu, với sức chứa mỗi sân lên đến hơn 10.000 người tại một thời điểm. …

Marketing hiệu quả cho mô hình lưu trú nhỏ và vừa

Việc xuất hiện của các kênh OTA đã khiến cuộc đua đặt phòng trực tuyến trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, và việc tận dụng các kênh OTA như là một giải pháp Marketing hiệu quả cho các mô hình lưu trú nhỏ và vừa đang được nhiều …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud