Một vài quy trình đặt buồng khách sạn mà bạn nên biết

Một vài quy trình đặt buồng khách sạn mà bạn nên biết

Nhân viên đặt buồng không chỉ đơn thuần là người nhận các yêu cầu về đặt buồng từ phía khách hàng mà họ phải thực sự là người bán hàng. Nhân viên đặt buồng cần đựơc đào tạo các phương pháp thuyết phục khách hàng bằng cách giới thiệu về buồng của khách sạn để khách thuê buồng mức giá cao. Nhiều khi, khách hàng đặt buồng qua điện thoại, do vậy kỹ năng giao tiếp qua điện thoại đối với nhân viên đặt buồng là rất quan trọng.
Nhân viên đặt buồng cần chú ý một số điểm sau khi nhận yêu cầu đặt buồng:
– Nhân viên đặt buồng phải luôn nhẹ nhàng, thân thiện, lịch sự khi trả lời điện thoại. muốn làm được điều này, nhân viên nên mỉm cười trước khi nhấc máy trả lời.
– Gợi ý khách thuê buồng giá cao bằng cách miêu tả lợi ích và giá trị của buồng khách sạn muốn bán.
– Trong giao dịch, nhân viên phải nắm rõ số lượng khách sẽ tới bằng cách nhấn mạnhsố khách. Nhân viên cần chú ý vì vì trong nhiều trường hợp người đặt buồng không phải là người khách thuê buồng. Nhân viên yêu cầu khách đánh vần khách thuê buồng ( nếu là khách nước ngoài).
– Cần thống nhất giá buồng với khách.
– Ghi lại tên số điện thoại của người cần liên hệ.
– Nhân viên nên hỏi về thời gian khách dự định tới, phương tiện (ký hiệu chuyến bay, chuyến tàu của khách..). thông tin này sẽ giúp cho khách sạn đoán được khả năng huỷ đặt buồng của khách cũng như biết thời gian khách đến để chuẩn bị đón tiếp.
– Nhớ nhắc lại tất cả các thông tin với khách để đảm bảo sự chính xác.
– Nhân viên đặt buồng kết thúc cuộc nói chuyện bằng cách sự dụng tên khách và cám ơn về việc lựa chọn khách sạn để đặt buồng.
45
Những điều cần chú ý khi nhận đặt buồng
Nhân viên đặt buồng không chỉ đơn thuần là người nhận các yêu cầu về đặt buồng từ phía khách hàng mà họ phải thực sự là người bán hàng. Nhân viên đặt buồng cần đựơc đào tạo các phương pháp thuyết phục khách hàng bằng cách giới thiệu về buồng của khách sạn để khách thuê buồng mức giá cao.
Nhiều khi, khách hàng đặt buồng qua điện thoại, do vậy kỹ năng giao tiếp qua điện thoại đối với nhân viên đặt buồng là rất quan trọng. Nhân viên đặt buồng cần chú ý một số điểm sau khi nhận yêu cầu đặt buồng:
– Nhân viên đặt buồng phải luôn nhẹ nhàng, thân thiện khi trả lời điện thoại. muốn làm được điều này, nhân viên nên mỉm cười trước khi nhấc máy trả lời.
– Nhân viên đặt buồng phải luôn tỏ ra lịch sự, tôn trọng khách và nhớ sử dụng đúng tên của khách.
– Gợi ý khách thuê buồng giá cao bằng cách miêu tả lợi ích và giá trị của buồng khách sạn muốn bán.
– Trong giao dịch, nhân viên phải nắm rõ số lượng khách sẽ tới bằng cách nhấn mạnhsố khách. Nhân viên cần chú ý vì vì trong nhiều trường hợp người đặt buồng không phải là người khách thuê buồng.
Khi nhận đặt buồng của khách đi theo đoàn, nhân viên đặt buồng cần chú ý:
– Thông báo các quy định về đặt buồng với người đặt.
– Xác định rõ số buồng và loại buồng được đặt.
– Ghi rõ các dịch vụ khách sạn cung cấp cho khách theo thỏa thuận.
– Thời gian đặt cọc, số tiền đặt cọc và phương thức thanh toán.
– Lần cuối cùng khẳng định lại số lượng buồng và danh sách khách trong đoàn cho khách sạn.
– Ghi lại tên và địa chỉ, điện thoại, fax,e-mail của người đặt.
– Bộ phận đặt phòng phải kết hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để kịp thời giải quyết các yêu cầu của khách. Đôi khi để giữ được buồng khách lâu dài, khách sạn phải chú ‎đến chính sách khuyến mãi đặc biệt đối với khách đi theo đoàn.
– Kiểm tra các thông tin đặt buồng trước đây của đoàn khách ở khách sạn gồm: số buồng báo hủy, số buông báo đặt nhưng không tới và những thay đổi.
– Xu thế hiện nay trên thế giới, khách sạn ngày càng sử dụng e-mail nhiều hơn vì nhanh và rẻ tiền. Nhân viên đặt phòng khi gửi khẳng định (confermation) cho khách phải in ra và lưu vào hồ sơ của khách.
Dùng thử miễn phí phần mềm ezCloudhotel để trải nghiệm sự hữu ích của phần mềm tại đây: Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudotel

Một phần mềm quản lý toàn diện là chìa khóa để kinh doanh khách sạn thành công

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ15 ngày đầy đủ tính năng

Các bài viết liên quan

Các món ăn sáng phổ biến cần phải có trong khách sạn

Các món ăn sáng phổ biến cần phải có trong khách sạn

Bữa ăn sáng tại khách sạn vô cùng quan trọng, là dịch vụ không thể thiếu dành cho khách sạn từ 3-5 sao. Bữa sáng ngon, phù hợp với du…

date-black
folder-black Kinh doanh khách sạn
Top 8 khách sạn Nha Trang 3 sao hot nhất 2019

Top 8 khách sạn Nha Trang 3 sao hot nhất 2019

Du lịch thành phố biển Nha Trang hẳn là một lựa chọn được nhiều gia đình, bạn trẻ nghĩ đến trong kỳ nghỉ hè này. Vậy bạn có biết, chúng…

date-black
folder-black Khách sạn nổi bật
Kiếm tiền với tiếp thị liên kết: 5 tấm gương thành công đáng ngưỡng mộ

Kiếm tiền với tiếp thị liên kết: 5 tấm gương thành công đáng ngưỡng mộ

Kiếm tiền với tiếp thị liên kết không phải là một việc dễ dàng, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Có nhiều lúc bạn sẽ cảm…

date-black
folder-black Blog
Top 10 khách sạn Nha Trang gần biển – tiêu chí và review

Top 10 khách sạn Nha Trang gần biển – tiêu chí và review

Sắp hè rồi và bạn muốn đi du lịch biển, Nha Trang là 1 trong những gợi ý top đầu. Đến biển thì không còn gì thú vị bằng nghỉ…

date-black
folder-black Khách sạn nổi bật
[DoanhnhanPlus.vn] Acer hợp tác chiến lược với ezCloud trong lĩnh vực du lịch – khách sạn

[DoanhnhanPlus.vn] Acer hợp tác chiến lược với ezCloud trong lĩnh vực du lịch – khách sạn

Ngày 20-4 vừa qua, Acer Việt Nam đã ký thỏa thuận hợp tác chiến lược với công ty công nghệ ezCloud Toàn Cầu với mục tiêu cung cấp những giải…

date-black
folder-black Báo chí, Blog
ezCloud vinh dự lọt Top 10 Danh hiệu Sao khuê 2019

ezCloud vinh dự lọt Top 10 Danh hiệu Sao khuê 2019

Công ty Cổ phần TNHH Công nghệ ezCloud Toàn Cầu đón nhận danh hiệu Sao Khuê 2019 cho phần mềm quản lý khách sạn dành cho khách sạn vừa và…

date-black
folder-black Blog, Tin tức

Đừng bỏ lỡ

Các món ăn sáng phổ biến cần phải có trong khách sạn

Các món ăn sáng phổ biến cần phải có trong khách sạn

Bữa ăn sáng tại khách sạn vô cùng quan trọng, là dịch vụ không thể thiếu dành cho khách sạn từ 3-5 sao. Bữa sáng ngon, phù hợp với du…

Kinh doanh khách sạn
Top 8 khách sạn Nha Trang 3 sao hot nhất 2019

Top 8 khách sạn Nha Trang 3 sao hot nhất 2019

Du lịch thành phố biển Nha Trang hẳn là một lựa chọn được nhiều gia đình, bạn trẻ nghĩ đến trong kỳ nghỉ hè này. Vậy bạn có biết, chúng…

Khách sạn nổi bật
Kiếm tiền với tiếp thị liên kết: 5 tấm gương thành công đáng ngưỡng mộ

Kiếm tiền với tiếp thị liên kết: 5 tấm gương thành công đáng ngưỡng mộ

Kiếm tiền với tiếp thị liên kết không phải là một việc dễ dàng, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Có nhiều lúc bạn sẽ cảm…

Blog
Top 10 khách sạn Nha Trang gần biển – tiêu chí và review

Top 10 khách sạn Nha Trang gần biển – tiêu chí và review

Sắp hè rồi và bạn muốn đi du lịch biển, Nha Trang là 1 trong những gợi ý top đầu. Đến biển thì không còn gì thú vị bằng nghỉ…

Khách sạn nổi bật
[DoanhnhanPlus.vn] Acer hợp tác chiến lược với ezCloud trong lĩnh vực du lịch – khách sạn

[DoanhnhanPlus.vn] Acer hợp tác chiến lược với ezCloud trong lĩnh vực du lịch – khách sạn

Ngày 20-4 vừa qua, Acer Việt Nam đã ký thỏa thuận hợp tác chiến lược với công ty công nghệ ezCloud Toàn Cầu với mục tiêu cung cấp những giải…

Báo chí, Blog
ezCloud vinh dự lọt Top 10 Danh hiệu Sao khuê 2019

ezCloud vinh dự lọt Top 10 Danh hiệu Sao khuê 2019

Công ty Cổ phần TNHH Công nghệ ezCloud Toàn Cầu đón nhận danh hiệu Sao Khuê 2019 cho phần mềm quản lý khách sạn dành cho khách sạn vừa và…

Blog, Tin tức
94 sản phẩm, dịch vụ CNTT xuất sắc nhận danh hiệu Sao Khuê 2019

94 sản phẩm, dịch vụ CNTT xuất sắc nhận danh hiệu Sao Khuê 2019

Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (Vinasa) vừa tổ chức lễ công bố và trao danh hiệu Sao Khuê 2019 cho 94 sản phẩm, dịch vụ…

Báo chí, Blog
ezCloud và Acer ký kết hợp tác chiến lược

ezCloud và Acer ký kết hợp tác chiến lược

Quý khách hàng thân mến, Ngày 20/04/2019 vừa qua, trong khuôn khổ hội thảo "Hệ sinh thái công nghệ trong chuỗi giá trị khi kinh doanh khách sạn" diễn ra…

Blog, Tin tức
Top 7 khách sạn Đà Lạt gần chợ siêu đẹp

Top 7 khách sạn Đà Lạt gần chợ siêu đẹp

Bạn đã từng đến Đà Lạt nhưng lại gặp vấn đề trong việc nghỉ ngơi và mua sắm? Bạn vừa muốn tham quan hết Đà Lạt nhưng cũng muốn ở…

Khách sạn nổi bật, Tin tức
Đặt phòng khách sạn Đà Lạt: 3 tiêu chí cốt lõi cần biết 2019

Đặt phòng khách sạn Đà Lạt: 3 tiêu chí cốt lõi cần biết 2019

Đà Lạt - thành phố mộng mơ - là nơi mỗi người chúng ta đều “phải” 1 lần đặt chân đến. Là nơi để ăn, chơi, check in đỉnh của…

Tin tức
Đang tải...