Phần mềm đám mây hiện đại PMS có thể nâng cao trải nghiệm của khách hàng

The financial benefits of implementing a property management system (PMS) are now widely accepted, as hoteliers around the world are discovering the value of software-enabled automation and organization. The improved efficiency and simpler management enabled by these systems has a direct impact on the property’s bottom-line, allowing owners to lower their costs as well as save time – an invaluable commodity for busy front desk managers.
However, it’s not just management that gets simpler with hotel software, the guest experience is also enhanced. Better technology allows properties to manage all operations more fluently and these benefits inevitably trickle down to the guest experience as well.
The relationship between smoother back-end operation and higher user satisfaction is not hypothetical – there are a number of processes that directly and indirectly influence the establishment’s ability to look after its guests, and many of them are determined by how well the hotel’s core activities are handled.
gif (2)
Lesser Errors, More Time for Staff
With a PMS comes automation – repetitive tasks such as night auditing, reservation organization, inventory updating and so on can be automated, freeing the hotel’s staff from these duties and allowing them to spend more time with guests. The system also enables the manager to assign certain tasks to specific employees, reducing the likelihood of mix-ups. The staff can also quickly communicate with the front desk in real-time through integrated mobile devices, allowing for any last minute changes. Over time, this forges an environment of high-quality, standardized routines with little room for error – human errors usually originate in departments with no or little standardization. These processes ease the burden on the staff and make it easier for them to greet guests in a warm and friendly manner, all day long.
A More Personalized Experience
Guests love personalization and always remember an establishment that goes the extra mile to make them feel special but with the large number of tourists checking in and out of hotels today, it can become almost impossible to keep track of all their preferences. A PMS enables hotels to create guest profiles that record preferences and services requested during the course of their stay. Hotel groups can then share this guest information between different properties or refer to them at anytime in the future when the guest visits again, helping the brand develop a stronger bond with the guest. This not only enriches the guest’s stay, it also encourages them to leave a positive review which in turn improves the property’s online ranking.
Better Insights Into Guest Trends
Gathering and compiling reports can become an extremely tedious process as data needs to be collected from each and every department of the hotel before being verified and analyzed. Since most of the hotel’s operations are registered by the PMS, the system can produce detailed reports on a variety of trends using its own database of information. This allows managers to implicitly pick out factors that are influencing guest trends and reinforce the ones that have a positive effect. The system can also help hoteliers determine the most popular points-of-sale and expand where necessary, helping the property scale at the same time.
No longer are travelers looking to stay in only the popular branded hotels, independent properties have as much leverage – maybe even more – when it comes to attracting guests today. However, most independent hotels aren’t as well equipped to deal with a higher level of occupancy as efficiently as the larger properties, and a PMS solves this problem for them.
At the end of the day, simplifying things for your managers and employees will allow them to focus better on what’s really important – the guest.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Marketing hiệu quả cho mô hình lưu trú nhỏ và vừa

Việc xuất hiện của các kênh OTA đã khiến cuộc đua đặt phòng trực tuyến trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, và việc tận dụng các kênh OTA như là một giải pháp Marketing hiệu quả cho các mô hình lưu trú nhỏ và vừa đang được nhiều …

Tăng doanh thu bán phòng trực tiếp bằng hiệu ứng Billboard

Hiệu ứng Billboard trong ngành Hospitality là công cụ đắc lực giúp chủ khách sạn, homestay giảm áp lực phụ thuộc nguồn khách đặt phòng vào các kênh OTA (Online Travel Agency – như Booking, Agoda, Expedia…) bằng việc tận dụng hiệu quả marketing khi xuất hiện trên các kênh …

Kết hợp giải pháp ezFolio – ezTicket trong việc vận hành Yoko Onsen Quang Hanh

Đảm bảo công suất 9000 lượt khách trong một thời điểm đón tiếp là hiệu quả đến từ gói giải pháp quản lí mà ezCloud mang đến cho Yoko Onsen Quang Hanh, Quảng Ninh – tổ hợp nghỉ dưỡng suối nước nóng đầu tiên tại Việt Nam. Để xúc tiến …

Chương trình khuyến mại Pre order

ezCloud triển khai chương trình “Pre-order: Đặt sớm giảm sâu”

Quý khách hàng thân mến, Nhằm giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc mua sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn của ezCloud, từ 01/04 – 30/04/2020, ezCloud triển khai chương trình ưu đãi hấp dẫn: “Pre-order – Đặt sớm giảm sâu”.  Theo đó, khách hàng chỉ cần …

ezCloud ra mắt ezPayment

ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn

Quý khách hàng thân mến, Hiện nay, việc thanh toán online đang ngày càng trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực, và du lịch – khách sạn cũng không phải là ngoại lệ. Hiểu được điều đó, ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán giữa …

ezCloud triển khai chương trình Đồng hành cùng khách sạn mùa đại dịch Corona

Quý khách hàng thân mến, Như quý khách đã biết, đại dịch Corona đã khiến cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch khách sạn ở nước ta vô cùng điêu đứng. Và để đồng hành cùng quý khách trong thời gian khó khăn này, từ 01/03 – 31/03/2020, ezCloud …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud