ezFolio cho phép thu ngân khách sạn thực hiện thanh toán giao dịch của khách lưu trú ngay trên màn hình tổng quan nhanh chóng.
Mọi thao tác ghi sổ, xem, hủy và sửa các giao dịch trên các chương mục của khách và các hồ sơ cố định trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn tại mục: “Tạo giao dịch”.
Bạn có thể xem, vào sổ và chuyển các giao dich đã ghi sổ, in tại mục "Tạo giao dịch". Đồng thời với việc thực hiện nghiệp vụ kế toán, chứng từ nên lưu lại trong mỗi lần vào sổ.
Các chứng từ này được sử dụng để sau này cần đối sổ sách và phục vụ cho công tác kiểm toán. Các hóa đơn nhà hàng cũng có thể được dùng như chứng từ.
Thu ngân khách sạn dễ dàng in một hoặc nhiều hoá đơn các giao dịch của khách hàng ngay nút In trên màn hình "Tạo giao dịch".
Việc kiểm soát các giao dịch hóa đơn cũng đơn giản hơn tại mục "Báo cáo thu ngân". Danh sách các hóa đơn in thành công sẽ được thống kê theo khoảng thời gian tùy chỉnh.
Thao tác check-out dành cho khách cũng được thao tác ngay trên màn hình tạo giao dịch ngay trên màn hình "Tạo giao dịch" sau khi thu ngân xác nhận khách thanh toán hết tiền dịch vụ.
Thu ngân cũng có thể check-out khách đoàn tại mục "Trả phòng theo đoàn" sau khi tình trạng hoàn thành thủ tục thanh toán được thực hiện.
Với ezFolio phiên bản mới, thu ngân hoàn toàn có thể khôi phục lại phòng đã check-out cho khách trong trường hợp check-out nhầm để post lại dịch vụ.
Thu ngân tìm phòng đã check-out theo các trường hợp có trong mục, sau đó nhấn khôi phục. Khi hoàn tất, phòng sẽ được đưa trả lại In-house.
Tính năng này của ezFolio giúp thu ngân khách sạn quản lý hiệu quả các giao dịch nhập vào và thanh toán các dịch vụ khách sạn của các đặt phòng không phải của khách lẻ lưu trú tại khách sạn.
Thu ngân có thể nhập giao dịch cần thanh toán và thực hiện thanh toán cho những khách không lưu trú tại khách sạn hay phòng để dùng cho quản lý giao dịch nội bộ hoặc phòng thanh toán dịch vụ dành cho đoàn khách.
