Việc sáp nhập tỉnh/thành phố tại một số địa phương đang gây ra những thay đổi lớn trong hoạt động hành chính – pháp lý. Đối với ngành du lịch và các cơ sở lưu trú như khách sạn, homestay, resort, việc cập nhật thông tin sau sáp nhập tỉnh trở nên bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý, vận hành không gián đoạn, và tối ưu khả năng bán phòng trên các kênh OTAs như Booking.com, Agoda, Traveloka,..

Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng ngành du lịch – khách sạn, ezCloud tổng hợp 5 việc quan trọng mà các cơ sở lưu trú cần thực hiện ngay sau khi sáp nhập tỉnh:

1. Vì sao việc cập nhật thông tin sau sáp nhập tỉnh lại quan trọng?

• Thay đổi tên tỉnh ảnh hưởng trực tiếp đến thông tin hiển thị trên Google Maps, Fanpage Facebook, Website chính thức, hóa đơn điện tử và hợp đồng pháp lý.
• Thông tin sai lệch trên các kênh bán phòng OTAs có thể khiến khách sạn bị mất hiển thị, sai vị trí bản đồ và giảm đơn đặt phòng.
• Làm gián đoạn các quy trình khai báo lưu trú, báo cáo an ninh du lịch, và gây rắc rối khi kiểm tra pháp lý.

2. Top 5 Việc Khách Sạn Cần Làm Ngay Sau Khi Sáp Nhập Tỉnh

2.1. Cập nhật địa chỉ mới trên toàn hệ thống

• Việc thay đổi tên tỉnh/tên địa phương sẽ ảnh hưởng đến nhận diện của khách sạn trên các nền tảng online và offline. Vì vậy, cần cập nhật đồng bộ địa chỉ trên:
• Tên tỉnh mới ảnh hưởng đến địa chỉ trên Google Maps, Fanpage Facebook, Website, hóa đơn điện tử và các hợp đồng pháp lý.
• Sai địa chỉ trên các kênh bán phòng OTAs dẫn đến mất hiển thị hoặc sai vị trí bản đồ
• Ảnh hưởng đến quy trình khai báo lưu trú, báo cáo an ninh du lịch, kiểm tra giấy tờ.

📌 Lưu ý: Trong giai đoạn đầu, bạn nên hiển thị song song cả địa chỉ cũ và địa chỉ mới, giúp khách hàng cũ dễ dàng tra cứu và nhận diện.

2.2. Điều chỉnh địa chỉ trên các kênh OTAs

Các kênh bán phòng trực tuyến (Booking.com, Agoda, Traveloka…) thường sử dụng thông tin địa chỉ để xác định khu vực hiển thị khách sạn cho người dùng.
Nếu khách sạn không cập nhật địa chỉ mới, nguy cơ mất lượt hiển thị hoặc sai vị trí bản đồ là rất cao, dẫn đến giảm đơn đặt phòng.

👉 Giải pháp:

• Truy cập khu vực quản trị Partner Center của từng OTA
• Gửi yêu cầu chỉnh sửa địa chỉ theo tỉnh mới
• Kiểm tra lại hiển thị của khách sạn trên bản đồ sau khi thay đổi

Với khách hàng sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel, hệ thống đã tích hợp với các OTAs nên việc đồng bộ hóa có thể được hỗ trợ nhanh chóng.

2.3. Cập nhật thông tin pháp lý quan trọng

• Cập nhật Giấy phép kinh doanh theo địa danh mới tại Trung tâm hành chính công.

• Điều chỉnh các loại giấy tờ khác:

  • Giấy chứng nhận PCCC

  • Giấy chứng nhận VSATTP

  • Giấy phép xả thải môi trường

  • Giấy chứng nhận hạng sao

  • Hợp đồng với đối tác, nhân viên, nhà cung ứng (cập nhật địa chỉ mới vào phụ lục)

📌 Một số địa phương có thể yêu cầu nộp lại hồ sơ với địa danh mới – chủ khách sạn nên chủ động liên hệ sớm để tránh bị đình trệ thủ tục.

2.4. Điều chỉnh quy trình khai báo lưu trú

Sau sáp nhập, nhiều địa phương chuyển sang mô hình chính quyền 2 cấp (tỉnh – xã), dẫn đến sự thay đổi trong bộ phận tiếp nhận hồ sơ và khai báo lưu trú.

👉Việc cần làm:

• Xác định lại cơ quan phụ trách lĩnh vực du lịch và lưu trú tại xã hoặc tỉnh mới
• Tìm hiểu quy trình khai báo khách lưu trú, báo cáo an ninh – du lịch theo quy định mới
• Kiểm tra lại phần mềm khai báo lưu trú xem có cần cập nhật lại thông tin địa phương hay không

2.5. Đón đầu cơ hội từ quy hoạch vùng mới

Việc sáp nhập không chỉ là thay đổi hành chính mà còn là bước đi chiến lược của Nhà nước nhằm mở rộng không gian phát triển và liên kết vùng. Với góc nhìn kinh doanh, đây là thời điểm tốt để khách sạn:

• Tìm hiểu các dự án hạ tầng lớn như: sân bay, cao tốc, khu công nghiệp – du lịch mới.
• Thiết kế combo nghỉ dưỡng kết hợp nhiều điểm đến trong vùng mới
• Mở rộng chi nhánh trong nội vùng để tăng thời gian lưu trú của khách
• Liên kết với các cơ sở lưu trú khác để phát triển gói dịch vụ linh hoạt

Các khách sạn ứng dụng phần mềm ezCloudhotel có thể dễ dàng quản lý nhiều cơ sở tại các địa phương khác nhau trên cùng một hệ thống, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo vận hành ổn định.

💡 ezCloudhotel – Giải pháp quản lý khách sạn toàn diện cho thời kỳ thay đổi

Phần mềm ezCloudhotel hỗ trợ các khách sạn:

• Quản lý tập trung nhiều chi nhánh trên toàn quốc
• Tự động đồng bộ thông tin với OTAs
• Báo cáo real-time giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh
• Dễ dàng điều chỉnh thông tin hệ thống theo thay đổi địa giới

4. Kết luận

Việc chủ động cập nhật thông tin sau khi sáp nhập tỉnh là yếu tố sống còn giúp các khách sạn, homestay, resort đảm bảo hoạt động liên tục, tuân thủ pháp luật và tối ưu kinh doanh.

Với sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel, bạn hoàn toàn yên tâm về việc đồng bộ hệ thống, cập nhật pháp lý, và tối ưu vận hành trong giai đoạn có nhiều biến động về địa giới hành chính.

🎯 Liên hệ ngay với đội ngũ ezCloud để được hỗ trợ cập nhật thông tin, tối ưu hệ thống sau khi sáp nhập tỉnh.

📞 Hotline: 0983 039 419
🌐 Đăng ký dùng thử: https://ezcloud.vn/dang-ky-dung-thu
📩Nhắn tin tư vấn: http://m.me/ezcloudjsc

ezCloud – Giải pháp công nghệ quản lý khách sạn hàng đầu tại Việt Nam