5 mẹo để chọn phần mềm quản lý khách sạn tốt

]VP
Phần mềm quản lý khách sạn là một công cụ cần thiết cho các tổ chức kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn. Công cụ này đảm bảo các khách sạn không bao giờ chậm trễ trong việc đảm bảo đúng chức năng hành chính cũng như tối đa doanh thu khách sạn. Trong khi hệ thống quản lý truyền thống dựa trên giấy có thể dẫn đến rất nhiều sự lộn xộn không cần thiết, và tất nhiên nếu xét đến những vấn đề trong việc quản lý khách sạn, tính hiệu quả thì phần mềm quản lý khách sạn sẽ cung cấp sự kiểm soát chặt chẽ và khả năng tương tác an toàn, tương thích trong việc lưu trữ dữ liệu và hỗ trợ linh hoạt.
Tin tốt là bạn có thể tìm thấy các sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn có sẵn trên internet. Vì vậy, những tính năng nào bạn cần phải đánh giá trước khi sử dụng phiên bản của phần mềm này?

1. Nền tảng tương thích

Trước hết, hãy chắc chắn rằng phần mềm đó khi cài đặt trong khách sạn của bạn phải tương thích với trình duyệt của bạn. Do đó, nó phải được thiết kế trên cùng một nền tảng hoặc nó phải là một nền tảng ứng dụng độc lập. Sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn trên nền tảng Windows là các ứng dụng hữu ích nhất để làm cho quá trình quản lý khách sạn của bạn thuận lợi hơn so với trước đây.

2. Ngôn ngữ tương thích

Khi khách sạn của bạn được truy cập bởi các hành khách từ khắp nơi trên toàn thế giới, hãy chắc chắn rằng bạn download các phần mềm được hỗ trợ nhiều hơn một ngôn ngữ. Đây là một tính năng quan trọng để làm cho khách hàng của bạn cảm thấy thoải mái.

3. Tính năng của phần mềm

Những loại chức năng nào được xây dựng bởi các phần mềm quản lý khách sạn mà bạn đã chọn? Nó chỉ đơn giản là phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn hay nó thực hiện một loạt các chức năng khác nữa? Một phần mềm quản lý khách sạn tốt phải thực hiện được các chức năng như kế toán, quản lý kho, quản lý lương, các dịch vụ hỗ trợ khách hàng…

4. Dễ dàng thích ứng

Bạn cũng cần đảm bảo rằng phần mềm mà bạn đã chọn không chỉ dễ dàng để cài đặt, mà còn dễ hiểu và dễ hoạt động. Nhân viên khách sạn của bạn phải thấy nó dễ dàng sử dụng và phục vụ khách hàng của bạn một cách hiệu quả.

5. Kiểm tra nhà cung cấp

Quan trọng nhất, bạn cần phải đánh giá độ tin cậy của các nhà cung cấp phiên bản của phần mềm quản lý khách sạn. Hãy chắc chắn rằng bạn không tải về các chương trình bị nhiễm virus và các chương trình độc hại. Để làm được điều này, hãy kiểm tra số lần phần mềm đã được tải về và đọc các ý kiến của khách hàng.
Phần mềm quản lý khách sạn có thể trang bị cho bạn những công cụ thích hợp cho phép doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận. Để thực hiện điều này, hãy chắc chắn bạn sẽ có được phần mềm với tất cả các tính năng và chức năng có liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Bán phòng khách sạn đơn giản và tiết kiệm

Việc kinh doanh khách sạn ngày nay không chỉ gói gọn trong việc bán  phòng truyền thống thông qua các đại lý du lịch địa phương, nhờ công nghệ và các đối tác bán phòng toàn cầu như Booking.com, Agoda, Expedia… khách sạn của bạn dễ dàng tiếp cận khách …

[VnEconomy] 50.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ được hỗ trợ chuyển đổi số để giải quyết “nỗi đau”

Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi số được triển khai nhằm giải quyết “nỗi đau” hiện nay của doanh nghiệp là không có đầu ra, thị trường truyền thống bị thu hẹp… Phó thủ tướng Vũ Đức Đam và Bộ trưởng Nguyễn Mạnh Hùng tặng …

[Báo Quân đội Nhân dân] Công bố chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số

QĐND Online – 12 nền tảng số “Make in Vietnam” đã được “mở hàng” Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số vừa được Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) công bố tại Hội nghị tổng kết năm 2020 và triển khai nhiệm vụ năm …

[ictvietnam.vn] Bộ TT&TT công bố 12 nền tảng “Make in Viet Nam” hỗ trợ DN nhỏ và vừa chuyển đổi số

Việt Nam hiện có khoảng 800.000 DN, trong đó DN nhỏ và vừa chiếm hơn 98%. Khi đại dịch Covid-19 diễn ra, trên 90% DN nhỏ và vừa chịu ảnh hưởng tiêu cực. Ông Đỗ Công Anh, Phó Cục trưởng phụ trách Cục Tin học hóa – Bộ TT&TT cho …

[Báo Đại biểu nhân dân] Ra mắt Nền tảng Quản trị và Kinh doanh du lịch ezCloud

Sáng 11.12, tại Hà Nội, Bộ Thông tin và Truyền thông đã tổ chức Lễ ra mắt Nền tảng Quản trị và Kinh doanh du lịch ezCloud. Đây là một trong chuỗi sự kiện giới thiệu các nền tảng số Make in Vietnam nhằm thực hiện “Chương trình chuyển đổi …

[Báo Chính phủ] Ra mắt nền tảng số hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh du lịch

(ĐCSVN) – ezCloud là nền tảng quản lý, phân phối và kinh doanh cho các sản phẩm thuộc lĩnh vực du lịch, đáp ứng đầy đủ các hoạt động chính và quan trọng nhất của lĩnh vực này, từ vận hành, phân phối đến bán sản phẩm. Ngày 11/12, tại …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud

Nhập email của bạn