[HN] Trợ lý Giám đốc

I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

• Nơi làm việc: Hà Nội: Tầng 8, tòa Ladeco, số 266 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Tp. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00, Từ thứ 2 đến thứ 6 
• Số lượng tuyển: 01
• Số năm kinh nghiệm: 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Thu nhập: 18 – 25 triệu

II. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

ezCloud hiện là một trong những công ty công nghệ tiên phong cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực Du lịch cho khách sạn ở Việt Nam và khu vực Đông Nam Á, là đối tác của nhiều Tập đoàn lớn như Vingroup, FLC, Sungroup, TTC … Quy mô công ty trên 150 người, với Trụ sở chính ở Singapore, Văn phòng chính ở Hà Nội và 5 chi nhánh trên cả nước. Mức tăng trưởng trung bình 150%/năm liên tục trong vòng 5 năm, ezCloud luôn là đơn vị mang lại các giải pháp quản trị tối ưu cho lĩnh vực Du lịch ở Việt Nam và Đông Nam Á.

Với mục tiêu trở thành “Công ty công nghệ số 1 trong lĩnh vực Travel Tech không chỉ ở khu vực Đông Nam Á mà cả trên thế giới”, chúng tôi luôn tìm kiếm và chào đón những nhân sự tài năng luôn cố gắng vươn đến những tầm cao mới, không ngại thay đổi và luôn luôn sẵn sàng đương đầu với thử thách.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ công việc CEO
– Quản lý lịch trình công việc CEO: sprint review, demo sản phẩm, investor meeting, họp hàng tuần, tổng kết,… — đảm bảo luôn được chuẩn bị kỹ trước mỗi cuộc họp.
– Tổng hợp báo cáo kinh doanh, dashboard KPI và tài liệu board meeting; chuẩn bị slide thuyết trình cho investor, partner,…
– Theo dõi và đôn đốc các action item sau họp, đảm bảo các cam kết được thực thi đúng hạn giữa các phòng ban
2. Phối hợp liên phòng ban & theo dõi OKR
– Là cầu nối giữa CEO và các team Engineering, Product, Sales, Marketing, backoffcie — đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
– Theo dõi tiến độ OKR/KPI theo quý; tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ các team và highlight các điểm cần CEO chú ý.
– Phát hiện sớm các vấn đề hoặc xung đột ưu tiên giữa các phòng ban.
3. Hỗ trợ đối ngoại và các dự án đặc biệt của CEO
– Chuẩn bị thông tin cho các cuộc làm việc với nhà đầu tư, đối tác và khách hàng chiến lược.
– Theo dõi các cam kết sau các buổi làm việc đối ngoại.
– Hỗ trợ CEO trong các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ bảo mật cao.
– Thực hiện nghiên cứu nhanh về thị trường, đối tác, đối thủ hoặc vấn đề được CEO giao.
– Tổng hợp thông tin theo hướng ngắn gọn, có kết luận và đề xuất hành động.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Kinh nghiệm
– Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Công nghệ hoặc các ngành liên quan.
– Từ 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Trợ lý điều hành, CEO Office, PMO, Business Operations, Strategy Operations, Business Analyst, Management Consulting
– Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty công nghệ, SaaS, startup hoặc môi trường tăng trưởng nhanh.
2. Kỹ năng
– Khả năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ tốt.
– Tư duy logic, phân tích và tổng hợp thông tin hiệu quả.
– Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên liên quan.
– Thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Google Slides.
– Có khả năng xây dựng báo cáo, dashboard và theo dõi KPI.
– Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
3. Phẩm chất
– Chủ động, trách nhiệm và theo sát công việc đến cùng.
– Cẩn thận, có tính tổ chức cao.
– Khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
– Bảo mật thông tin và đáng tin cậy.
– Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.

V. QUYỀN LỢI

1. Chế độ đãi ngộ
– Thu nhập: 18 – 25 triệu/tháng
– Review lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc
– Hỗ trợ tiền ăn ca, vé gửi xe
– Thưởng hiệu quả công việc và các chế độ theo quy định công ty
– Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
– Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện tiêu chuẩn quốc tế
– Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định
2. Môi trường làm việc
– Làm việc trực tiếp cùng CEO và Ban Điều hành.
– Tham gia các dự án chiến lược và hoạt động quản trị cấp công ty.
– Môi trường công nghệ năng động, tốc độ phát triển nhanh.
– Cơ hội phát triển lên các vị trí PMO, Business Operations, Strategy hoặc quản lý dự án.
– Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding và các câu lạc bộ thể thao của công ty.

VI. LIÊN HỆ

• Bp Tuyển dụng – 036.2022.699
• Email: tuyendung@ezcloud.vn