[HN] Thực tập sinh Hành chính nhân sự

I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

• Nơi làm việc: Tầng 8, tòa Ladeco, số 266 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Tp. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00, Từ thứ 2 đến thứ 6 
• Số lượng tuyển: 01
• Số năm kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
• Hỗ trợ: 3M

II. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

ezCloud hiện là một trong những công ty công nghệ tiên phong cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực Du lịch cho khách sạn ở Việt Nam và khu vực Đông Nam Á, là đối tác của nhiều Tập đoàn lớn như Vingroup, FLC, Sungroup, TTC … Quy mô công ty trên 150 người, với Trụ sở chính ở Singapore, Văn phòng chính ở Hà Nội và 5 chi nhánh trên cả nước. Mức tăng trưởng trung bình 150%/năm liên tục trong vòng 5 năm, ezCloud luôn là đơn vị mang lại các giải pháp quản trị tối ưu cho lĩnh vực Du lịch ở Việt Nam và Đông Nam Á.

Với mục tiêu trở thành “Công ty công nghệ số 1 trong lĩnh vực Travel Tech không chỉ ở khu vực Đông Nam Á mà cả trên thế giới”, chúng tôi luôn tìm kiếm và chào đón những nhân sự tài năng luôn cố gắng vươn đến những tầm cao mới, không ngại thay đổi và luôn luôn sẵn sàng đương đầu với thử thách.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc Hành chính

• Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và hỗ trợ các cuộc họp khi cần.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và các tài sản hành chính.
• Hỗ trợ quản lý công văn đi, công văn đến.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

2. Công việc Nhân sự

• Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới (Onboarding).
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các biểu mẫu.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên Excel hoặc phần mềm quản lý nhân sự.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành:
  – Quản trị Nhân lực
  – Quản trị Kinh doanh
  – Kinh tế
  – Luật
  – Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
• Ham học hỏi và mong muốn phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

V. QUYỀN LỢI

• Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự.
• Tham gia trực tiếp vào các công việc thực tế của doanh nghiệp.
• Được hướng dẫn bởi đội ngũ HR giàu kinh nghiệm.
• Hỗ trợ dấu xác nhận thực tập và tài liệu báo cáo (nếu cần).
• Hỗ trợ phụ cấp thực tập theo chính sách của công ty.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu đáp ứng yêu cầu.

VI. LIÊN HỆ

• Bp Tuyển dụng – 036.2022.699
• Email: tuyendung@ezcloud.vn