[HN] Sales Admin

I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

• Nơi làm việc: Tầng 8, tòa Ladeco, số 266 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Tp. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00, Từ thứ 2 đến thứ 6 
• Số lượng tuyển: 01
• Số năm kinh nghiệm: 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Thu nhập: 10 – 12 triệu

II. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

ezCloud hiện là một trong những công ty công nghệ tiên phong cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực Du lịch cho khách sạn ở Việt Nam và khu vực Đông Nam Á, là đối tác của nhiều Tập đoàn lớn như Vingroup, FLC, Sungroup, TTC … Quy mô công ty trên 150 người, với Trụ sở chính ở Singapore, Văn phòng chính ở Hà Nội và 5 chi nhánh trên cả nước. Mức tăng trưởng trung bình 150%/năm liên tục trong vòng 5 năm, ezCloud luôn là đơn vị mang lại các giải pháp quản trị tối ưu cho lĩnh vực Du lịch ở Việt Nam và Đông Nam Á.

Với mục tiêu trở thành “Công ty công nghệ số 1 trong lĩnh vực Travel Tech không chỉ ở khu vực Đông Nam Á mà cả trên thế giới”, chúng tôi luôn tìm kiếm và chào đón những nhân sự tài năng luôn cố gắng vươn đến những tầm cao mới, không ngại thay đổi và luôn luôn sẵn sàng đương đầu với thử thách.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Quản lý voucher & chương trình khuyến mãi

• Theo dõi danh sách voucher đang active, sắp hết hạn, đã sử dụng
• Kiểm tra điều kiện áp dụng khuyến mãi (số lượng slot, thời hạn trial, điều kiện khách hàng mới/cũ) khớp với chính sách CSKM hiện hành
• Cập nhật trạng thái sử dụng voucher theo từng deal, báo cáo định kỳ (tuần/tháng)

2.  Kiểm tra giấy tờ, hồ sơ

• Rà soát tính đầy đủ hồ sơ khách hàng (giấy phép kinh doanh, thông tin pháp lý, thông tin thanh toán)
• Kiểm tra hợp đồng/báo giá có đúng mẫu, đúng version, đúng chính sách giá tại thời điểm ký
• Lưu trữ hồ sơ theo cấu trúc chuẩn (folder/Drive), đảm bảo dễ truy xuất

3. Đối chiếu dữ liệu

• Đối soát dữ liệu giữa các nguồn: CRM (Bitrix) ↔ Excel pipeline ↔ hợp đồng thực tế
• Phát hiện sai lệch (duplicate lead, sai trạng thái, thiếu thông tin) và báo cáo cho Sales Manager

4. Kiểm tra hợp đồng & báo giá

• Soát lại số liệu trên báo giá (số phòng, module, thời hạn hợp đồng, chính sách giá theo tier) trước khi gửi khách hàng/trình ký
• Đảm bảo báo giá khớp với bảng giá nội bộ mới nhất

5. Công việc hậu cần

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi gặp khách hàng, demo, hội thảo
• Quản lý tài sản/công cụ phục vụ sale (brochure, mẫu hợp đồng, slide giới thiệu sản phẩm)
• Sắp xếp lịch họp, hỗ trợ hành chính liên quan đến team Sales

6. Công việc theo yêu cầu phát sinh

• Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần dữ liệu liên quan đến Sales
• Tham gia các task vận hành nội bộ khác theo phân công

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Excel/Google Sheet ở mức thành thạo: Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, conditional formatting, data validatio
• Cẩn thận, có khả năng phát hiện sai lệch số liệu
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với CRM (Bitrix hoặc tương đương)
• Có khả năng làm việc với deadline và độ chính xác cao trong xử lý giấy tờ/hợp đồng

V. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 10M – 12M, tuỳ theo năng lực
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật.
• Nghỉ phép, nghỉ Lễ Tết, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động
• Xét tăng lương 1 năm/lần hoặc theo kết quả công việc
• Khám sức khoẻ định kỳ tại bệnh viện tiêu chuẩn quốc tế
• Tổ chức tiệc sinh nhật nhân viên mỗi tháng, hoạt động team building hàng năm

VI. QUYỀN LỢI

• Bp Tuyển dụng – 036.2022.699
• Email: tuyendung@ezcloud.vn