Những điều cần biết khi mua phần mềm quản lý khách sạn

Bạn đang có ý định mua một phầm mềm quản lý khách sạn để có thể quản lý công việc được nhanh chóng, tiện lợi hơn? Bạn đang phân vân không biết nên chọn loại phần mềm nào cho phù hợp với hình thức kinh doanh riêng của mình? Và khi đặt mua những phần mềm quản lý này cần chú ý những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có được những thông tin hữu ích nhé.

Nhà cung cấp có uy tín

Đây là điều đầu tiên chúng tôi đưa ra lời khuyên nếu như bạn muốn cho công việc quản lý của mình được dễ dàng hơn. Bởi đơn giản những nhà cung cấp phần mềm quản lý khách sạn có uy tín, họ đã có một quá trình dài làm việc và được kiểm chứng qua nhiều đối tác, quá trình làm việc lâu dài để tạo dựng in tín. Hơn nữa, để có thể bảo vệ được thương hiệu của mình, họ phải làm việc có trách nhiệm, chuyên nghiệp. Vậy nên bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những địa chỉ uy tín để mua và được tư vấn kỹ hơn.

Các chức năng cơ bản các phần mềm quản lý khách sạn cần có

Những chức năng cơ bản của một phầm mềm quản lý khách sạn bao gồm:
– Có thể quản lý được những dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng trong quá trình thuê phòng ở khách sạn bao gồm những dịch vụ cơ bản như: thuê phòng, ăn uống, giặt đồ…
– Quản lý được tất cả các phòng trong khách sạn: Giá cả từng loại phòng, số phòng đã thuê, số phòng còn trống, phòng nào đã được đặt trước
– Quản lý được nhân viên trong quy mô làm việc
– Thanh toán hóa đơn, thu chi trong ngày cho khách sạn của bạn
– Có thống kê báo cáo hàng tuần, hàng ngày
– Phần mềm tương thích với rất nhiều các thiết bị và hệ điều hành. Chức năng tích hợp theo yêu cầu của bạn.

Giá cả phù hợp với thị trường
Đây cũng là vấn đề bạn nên lưu ý. Bởi hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý thị trường, do đó giá cả cũng rất khác nhau. Sự cạnh tranh dẫn đến giá cả có những biến đổi nhất định.
Trước mắt, để xem phần mềm đó có phù hợp với quy mô của bạn hay không, bạn nên sử dụng thử một thời gian. Thông thường, thời gian sử dụng thử sẽ là miễn phí. Vì vậy bạn vừa có khoảng thời gian dùng thử để tiết kiệm được chi phí mà lại vừa biết được mình có nên lựa chọn phần mềm đó hay không. Đây cũng là một phương pháp rất thông minh cho những khách sạn có quy mô vừa và nhỏ nhằm tiết kiệm chi phí tới mức tối đa.

Với sứ mệnh mang đến cho khách sạn những công cụ quản lý tối ưu nhất, ezCloud chú trọng phát triển hệ sinh thái các sản phẩm đa dạng và chất lượng nhất giúp cho việc kinh doanh du lịch trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn.
Hiện nay, ezCloud là một trong các đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm quản lý khách sạn uy tín với bộ sản phẩm dành cho quản lý và kinh doanh khách sạn là ezCoudhotel và ezFolio, chúng tôi luôn mong muốn mang đến những phần mềm chất lượng với giá thành rẻ nhất đến cho khách hàng nhằm hỗ trợ hiệu quả hơn trong công việc.

Một phần mềm quản lý tốt là chìa khóa để kinh doanh khách sạn thành công!

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Marketing hiệu quả cho mô hình lưu trú nhỏ và vừa

Việc xuất hiện của các kênh OTA đã khiến cuộc đua đặt phòng trực tuyến trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, và việc tận dụng các kênh OTA như là một giải pháp Marketing hiệu quả cho các mô hình lưu trú nhỏ và vừa đang được nhiều …

Tăng doanh thu bán phòng trực tiếp bằng hiệu ứng Billboard

Hiệu ứng Billboard trong ngành Hospitality là công cụ đắc lực giúp chủ khách sạn, homestay giảm áp lực phụ thuộc nguồn khách đặt phòng vào các kênh OTA (Online Travel Agency – như Booking, Agoda, Expedia…) bằng việc tận dụng hiệu quả marketing khi xuất hiện trên các kênh …

Kết hợp giải pháp ezFolio – ezTicket trong việc vận hành Yoko Onsen Quang Hanh

Đảm bảo công suất 9000 lượt khách trong một thời điểm đón tiếp là hiệu quả đến từ gói giải pháp quản lí mà ezCloud mang đến cho Yoko Onsen Quang Hanh, Quảng Ninh – tổ hợp nghỉ dưỡng suối nước nóng đầu tiên tại Việt Nam. Để xúc tiến …

Chương trình khuyến mại Pre order

ezCloud triển khai chương trình “Pre-order: Đặt sớm giảm sâu”

Quý khách hàng thân mến, Nhằm giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc mua sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn của ezCloud, từ 01/04 – 30/04/2020, ezCloud triển khai chương trình ưu đãi hấp dẫn: “Pre-order – Đặt sớm giảm sâu”.  Theo đó, khách hàng chỉ cần …

ezCloud ra mắt ezPayment

ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn

Quý khách hàng thân mến, Hiện nay, việc thanh toán online đang ngày càng trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực, và du lịch – khách sạn cũng không phải là ngoại lệ. Hiểu được điều đó, ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán giữa …

ezCloud triển khai chương trình Đồng hành cùng khách sạn mùa đại dịch Corona

Quý khách hàng thân mến, Như quý khách đã biết, đại dịch Corona đã khiến cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch khách sạn ở nước ta vô cùng điêu đứng. Và để đồng hành cùng quý khách trong thời gian khó khăn này, từ 01/03 – 31/03/2020, ezCloud …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud