Kinh doanh căn hộ dịch vụ, homestay hay hostel đang trở thành xu hướng nổi bật trong ngành lưu trú. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả mô hình này, chủ cơ sở cần một phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ thông minh, đơn giản và phù hợp với thực tế. Đó là lý do vì sao phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ ezCloud đang ngày càng được ưa chuộng bởi tính linh hoạt, khả năng đồng bộ cao và dễ sử dụng.
Dưới đây là 7 lý do hàng đầu khiến hàng trăm ngàn chủ cơ sở lưu trú lựa chọn ezCloud làm “trợ thủ” trong hành trình chuyển đổi số.
1. Lý Do Nhiều Chủ Homestay, Hostel Ưa Chuộng Phần Mềm Quản Lý Căn Hộ Dịch Vụ ezCloud
Không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mô hình căn hộ dịch vụ. Trong khi nhiều giải pháp khác được xây dựng cho khách sạn lớn hoặc resort, ezCloud được phát triển riêng cho các loại hình lưu trú nhỏ đến vừa, với quy trình vận hành linh hoạt như homestay, hostel hay serviced apartment.
Với giao diện trực quan, ngôn ngữ dễ hiểu, các thao tác như thêm phòng, nhận đặt phòng, điều chỉnh giá, theo dõi doanh thu… đều được thực hiện chỉ trong vài bước. Đặc biệt, hệ thống cho phép cá nhân hóa theo từng mô hình, đảm bảo tính thực tế và tối ưu chi phí vận hành.
👉 Tìm hiểu chi tiết về sản phẩm tại đây: https://ezcloud.vn/mo-hinh/homestay-hostel
2. Vận hành đồng bộ – Kiểm soát mọi hoạt động trên một nền tảng duy nhất
Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ ezCloud tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết: từ lễ tân, buồng phòng đến kho vận, thu chi và báo cáo.
Tính năng nổi bật gồm:
- Theo dõi check-in/check-out, cập nhật thông tin khách hàng
- Quản lý tình trạng phòng và phân công buồng phòng
- Ghi nhận và theo dõi xuất nhập kho
- Quản lý thu chi, báo cáo doanh thu, dòng tiền
- Kết nối hệ thống khóa từ, Kiosk, xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn cơ quan thuế
Sử dụng ezCloud giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện.
3. Quản lý từ xa trên điện thoại – Theo dõi hoạt động mọi lúc, mọi nơi
Với ứng dụng ezCloud dành cho điện thoại, bạn có thể quản lý căn hộ dịch vụ từ xa một cách thuận tiện. Phần mềm giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động dù đang ở bất cứ đâu.
Bạn có thể:
- Kiểm tra công suất phòng theo thời gian thực
- Nhận thông báo đặt phòng tức thời
- Xem báo cáo tài chính, dòng tiền mỗi ngày
- Phê duyệt điều chỉnh giá, khuyến mãi chỉ với vài thao tác
Không cần mặt tại cơ sở, bạn vẫn vận hành trơn tru – một lợi thế lớn cho các nhà quản lý bận rộn.
4. Phân phối thông minh – Tối ưu đặt phòng và giảm chi phí nhân sự
Một điểm mạnh của phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ ezCloud là hệ thống Channel Manager tích hợp sẵn, giúp kết nối với hơn 200 OTA như Booking.com, Agoda, Airbnb…
Lợi ích:
- Đồng bộ giá và tình trạng phòng tự động
- Tránh overbooking, giảm lỗi thủ công
- Tăng công suất phòng mà không cần tăng nhân sự
- Quản lý giá bán linh hoạt theo kênh, ngày, mùa
Công nghệ phân phối tự động giúp cơ sở của bạn hoạt động 24/7, ngay cả khi không có nhân viên lễ tân trực.
5. Website chuyên nghiệp – Tăng đặt phòng trực tiếp lên đến 23%
Không dừng lại ở quản lý nội bộ, phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ ezCloud còn hỗ trợ xây dựng website chuyên nghiệp – chuẩn SEO, hiển thị đẹp trên mọi thiết bị.
Lợi ích:
- Tích hợp hệ thống đặt phòng trực tuyến
- Tối ưu hiển thị trên Google Hotel Search
- Hỗ trợ thanh toán đa phương thức: Visa, MasterCard, ví điện tử, QR code…
Nhiều cơ sở sau khi triển khai website với ezCloud đã tăng đến 23% doanh thu từ khách đặt trực tiếp, giảm lệ thuộc vào các kênh OTA.
6. Báo cáo tài chính tức thời – Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Một phần không thể thiếu của bất kỳ phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ chuyên nghiệp nào là hệ thống báo cáo tài chính.
Với ezCloud, bạn có thể:
- Xem tổng quan doanh thu theo ngày, phòng, chi nhánh
- Phân tích chi phí vận hành, lợi nhuận ròng
- Xuất báo cáo tự động dưới dạng file Excel hoặc PDF
- Theo dõi dòng tiền để điều chỉnh chiến lược giá phù hợp
Việc ra quyết định trở nên chính xác và kịp thời hơn bao giờ hết.
7. Dùng thử miễn phí – Hỗ trợ thiết lập, đào tạo tận tâm
ezCloud cung cấp dùng thử phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ miễn phí cho các cơ sở lưu trú có nhu cầu trải nghiệm. Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình triển khai:
- Tư vấn gói phần mềm phù hợp
- Cài đặt và thiết lập ban đầu
- Đào tạo nhân viên từ A–Z
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua nhiều kênh
Không phát sinh chi phí ẩn, không ràng buộc phức tạp – đây là cơ hội lý tưởng để bạn trải nghiệm trước khi ra quyết định.
8. Kết luận
Dù bạn vận hành một căn hộ dịch vụ nhỏ hay cả chuỗi homestay, việc ứng dụng phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ sẽ là yếu tố then chốt giúp tối ưu vận hành, tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí lâu dài.
ezCloud là lựa chọn hàng đầu cho các nhà quản lý lưu trú hiện đại – với giao diện thân thiện, đầy đủ tính năng, báo cáo minh bạch và dịch vụ hỗ trợ tận tâm.
📌 Đăng ký dùng thử miễn phí tại: https://ezcloud.vn
📞 Liên hệ tư vấn trực tiếp qua hotline: 0983.039.419
