Quản lý khách sạn cùng với phần mềm ezCloudhotel

Ngành du lịch hiện nay rất phát triển, kéo theo đó là các ngành dịch vụ lưu trú cũng không ngừng phát triển, hàng loạt các khách sạn , nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng mọc lên. Rất nhiều ông chủ, nhà quản lý muốn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn để hỗ trợ công việc kinh doanh của mình, nhưng hầu hết đều chưa nắm rõ được các phần mềm ra sao, chất lượng của phần mềm, chức năng, vận hành như thế nào? và đặc biệt là giá cả trên thị trường hiện nay. Để giải đáp những thắc mắc đó chúng tôi xin giới thiệu về một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất hiện nay ezCloudhotel của ezCloud.

Theo dõi hoạt động từ xa

Với một nhà quản lý trong khách sạn lớn, bạn sẽ phải thường xuyên đi công tác, dành thời gian cho gia đình, nhưng bạn cũng không thể lơ là hoạt động của khách sạn. Phần mềm quản lý khách sạn online giúp bạn theo dõi tình hình khách sạn vận hành ra sao, chống việc nhân viên gian lận, mà vẫn có thể yên tâm đi khảo sát thị trường, du lịch với gia đình chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
Phần mềm sẽ quản lý được tất cả các nghiệp vụ cơ bản nhất trong khách sạn chẳng hạn như: quản lý công việc kinh doanh phòng, kinh doanh các mặt hàng, kinh doanh các dịch vụ trong khách sạn. Quản lý nhân viên chống gian lận trong khách sạn, quản lý buồng phòng, quản lý đặt phòng, thông tin khách hàng,…. tất cả đều có trong phần mềm quản lý khách sạn của chúng tôi.

v

Quản lý tình hình kinh doanh khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn sẽ tự động gửi báo cáo hoạt động kinh doanh về mail cho nhà quản lý hàng ngày nếu muốn hoặc có thể xuất file excel tiện lợi. Từ đó nhà quản lý có thể nắm rõ được tình hình bán buồng phòng ra sao, các dịch vụ khách sạn cung cấp như thế nào. Từ đó đề ra các kế hoạch kinh doanh hiệu quả, dự báo trước trong tương lai

Quản lý tiền sảnh

Phòng, buồng được hiển thị ngay trên màn hình chính của phần mềm, nhằm theo dõi phòng nào đang có khách, phòng nào có khách ra ngoài, phòng nào bẩn, phòng nào đang dọn dẹp…từ đó công việc tính toán, in hóa đơn cho khách cũng dễ dàng hơn. Trong phần mềm chúng tôi cung cấp hai chế độ hiển thị đó là chế độ tổng quan và chế độ chi tiết, chế độ tổng quan theo dõi các thông tin chung về phòng có khách, khách đã ở được bao lâu, bao nhiêu tiền phòng, với chế độ chi tiết thì bạn có thể xem từng phòng có khách nào, thông tin của khách hàng, các dịch vụ khách hàng đã sử dụng…

Tích hợp các công nghệ hiện đại

Phần mềm sẽ được tích hợp các công nghệ phổ biến hiện nay, các công nghệ tối ưu như khóa thẻ từ, tích hợp với nguồn điện trong khách sạn nhằm theo dõi tình hình khách hàng hiệu quả hơn. Điều này còn thể hiện sự chuyên nghiệp cho khách sạn, đảm bảo an toàn cho khách hàng, tăng niềm tin tín nhiệm trong lòng khách.

Bảo mật dữ liệu

Việc bảo quản dữ liệu trên mạng với các phần mềm quản lý khách sạn chạy trên nền tảng web thì rất dễ bị hacker đột nhập và lấy cắp dữ liệu của khách sạn. Còn với phần mềm cài trên máy tính bạn dữ liệu sẽ được đảm bảo tuyệt đối, bạn cũng không phải lo lắng việc máy tính hỏng, khách sạn sẽ mất hết dữ liệu, bởi lẽ dữ liệu sẽ được backup liên tục.

Tiện dụng

Khi bạn dùng phần mềm chạy trên nền tảng web bạn có thể theo dõi tình hình hoạt động của khách sạn bất cứ đâu, với phần mềm khách sạn cũng vậy, dù không có mặt tại khách sạn bạn vẫn có thể kiểm soát được tình hình khách sạn. Bạn vẫn điều hành khách sạn thuận lợi trong lúc đi khảo sát nước ngoài hay dành thời gian bên cạnh gia đình mình.

Một phần mềm quản lý tốt chính là chìa khóa thành công cho khách sạn của bạn!

 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Mở rộng hoạt động bán vé khu vui chơi trên ViettelPay thông qua hệ thống OneInventory

Tiếp nối sự thành công của việc kết nối hơn 160,000 kho phòng của 6,000 khách sạn lên nền tảng VTCPay thông qua hệ thống OneInventory, ezCloud lại tiếp tục hợp tác với ViettelPay để đưa kho vé của gần 20 khu vui chơi lớn trong cả nước lên nền …

OneInventory chính thức có mặt trên VTCPay

Từ tháng 3/2021, khách hàng có thể dễ dàng đặt phòng khách sạn, trên OneInventory đơn giản, tiện lợi thông qua Ví điện tử VTCPay. Điều này đồng nghĩa với việc các đơn vị kinh doanh du lịch cũng đã có thêm một kênh mới để tiếp cận khách hàng …

Review phần mềm quản lý khu vui chơi giải trí tốt nhất 2021

Các khu vui chơi hiện nay đang được đầu tư và phát triển rất lớn về cả số lượng và chất lượng để đáp ứng nhu cầu giải trí của người dân. Tuy nhiên, không ít các khu vui chơi còn đang gặp khá nhiều khó khăn trong khâu vận …

5 chiến lược kinh doanh khu vui chơi để thu hút khách hàng vào dịp đầu năm

Tết đến xuân sang là dịp lý tưởng để các gia đình có thời gian bên nhau với các hoạt động giải trí vui vẻ, lý thú, chính vì vậy các khu vui chơi lớn thường là lựa chọn hàng đầu cho các gia đình. Mặc dù tình hình dịch …

ezCloud cùng Bộ TT&TT chính thức Khởi động Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số

 Ngày 29/1, tại Hà Nội, Bộ Thông tin và Truyền thông đã chính thức khởi động Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số (gọi tắt là SMEdx). Đây là một trong những hoạt động thiết thực nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa …

6 xu hướng du lịch hàng đầu mà các khách sạn phải hành động để nắm bắt nhu cầu vào năm 2021

Trong “trận chiến” với covid 19, ngành du lịch thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng gặp khá nhiều khó khăn, các đơn vị kinh doanh dịch vụ lưu trú cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó. Làm sao để lấy lại thế cân bằng sau đại …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud

Nhập email của bạn