Quản lý khách sạn cùng với phần mềm ezCloudhotel

Ngành du lịch hiện nay rất phát triển, kéo theo đó là các ngành dịch vụ lưu trú cũng không ngừng phát triển, hàng loạt các khách sạn , nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng mọc lên. Rất nhiều ông chủ, nhà quản lý muốn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn để hỗ trợ công việc kinh doanh của mình, nhưng hầu hết đều chưa nắm rõ được các phần mềm ra sao, chất lượng của phần mềm, chức năng, vận hành như thế nào? và đặc biệt là giá cả trên thị trường hiện nay. Để giải đáp những thắc mắc đó chúng tôi xin giới thiệu về một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất hiện nay ezCloudhotel của ezCloud.

Theo dõi hoạt động từ xa

Với một nhà quản lý trong khách sạn lớn, bạn sẽ phải thường xuyên đi công tác, dành thời gian cho gia đình, nhưng bạn cũng không thể lơ là hoạt động của khách sạn. Phần mềm quản lý khách sạn online giúp bạn theo dõi tình hình khách sạn vận hành ra sao, chống việc nhân viên gian lận, mà vẫn có thể yên tâm đi khảo sát thị trường, du lịch với gia đình chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
Phần mềm sẽ quản lý được tất cả các nghiệp vụ cơ bản nhất trong khách sạn chẳng hạn như: quản lý công việc kinh doanh phòng, kinh doanh các mặt hàng, kinh doanh các dịch vụ trong khách sạn. Quản lý nhân viên chống gian lận trong khách sạn, quản lý buồng phòng, quản lý đặt phòng, thông tin khách hàng,…. tất cả đều có trong phần mềm quản lý khách sạn của chúng tôi.

v

Quản lý tình hình kinh doanh khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn sẽ tự động gửi báo cáo hoạt động kinh doanh về mail cho nhà quản lý hàng ngày nếu muốn hoặc có thể xuất file excel tiện lợi. Từ đó nhà quản lý có thể nắm rõ được tình hình bán buồng phòng ra sao, các dịch vụ khách sạn cung cấp như thế nào. Từ đó đề ra các kế hoạch kinh doanh hiệu quả, dự báo trước trong tương lai

Quản lý tiền sảnh

Phòng, buồng được hiển thị ngay trên màn hình chính của phần mềm, nhằm theo dõi phòng nào đang có khách, phòng nào có khách ra ngoài, phòng nào bẩn, phòng nào đang dọn dẹp…từ đó công việc tính toán, in hóa đơn cho khách cũng dễ dàng hơn. Trong phần mềm chúng tôi cung cấp hai chế độ hiển thị đó là chế độ tổng quan và chế độ chi tiết, chế độ tổng quan theo dõi các thông tin chung về phòng có khách, khách đã ở được bao lâu, bao nhiêu tiền phòng, với chế độ chi tiết thì bạn có thể xem từng phòng có khách nào, thông tin của khách hàng, các dịch vụ khách hàng đã sử dụng…

Tích hợp các công nghệ hiện đại

Phần mềm sẽ được tích hợp các công nghệ phổ biến hiện nay, các công nghệ tối ưu như khóa thẻ từ, tích hợp với nguồn điện trong khách sạn nhằm theo dõi tình hình khách hàng hiệu quả hơn. Điều này còn thể hiện sự chuyên nghiệp cho khách sạn, đảm bảo an toàn cho khách hàng, tăng niềm tin tín nhiệm trong lòng khách.

Bảo mật dữ liệu

Việc bảo quản dữ liệu trên mạng với các phần mềm quản lý khách sạn chạy trên nền tảng web thì rất dễ bị hacker đột nhập và lấy cắp dữ liệu của khách sạn. Còn với phần mềm cài trên máy tính bạn dữ liệu sẽ được đảm bảo tuyệt đối, bạn cũng không phải lo lắng việc máy tính hỏng, khách sạn sẽ mất hết dữ liệu, bởi lẽ dữ liệu sẽ được backup liên tục.

Tiện dụng

Khi bạn dùng phần mềm chạy trên nền tảng web bạn có thể theo dõi tình hình hoạt động của khách sạn bất cứ đâu, với phần mềm khách sạn cũng vậy, dù không có mặt tại khách sạn bạn vẫn có thể kiểm soát được tình hình khách sạn. Bạn vẫn điều hành khách sạn thuận lợi trong lúc đi khảo sát nước ngoài hay dành thời gian bên cạnh gia đình mình.

Một phần mềm quản lý tốt chính là chìa khóa thành công cho khách sạn của bạn!

 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Ứng dụng kiểm soát thông tin khách hàng trong vận hành khách sạn

Dữ liệu trong mọi ngành nghề là xương sống trong việc vận hành và quản trị. Nhóm ngành Khách sạn cũng không nằm ngoài điều đó, đặc biệt trong kỉ nguyên số như thời điểm hiện tại. Việc tối ưu hoá dữ liệu để quản lý khách sạn đang là …

5 mẹo giúp khách sạn của bạn nổi bật trên môi trường online

Tình hình giãn cách Covid đang ngày càng được nới lỏng trên toàn thế giới, người tiêu dùng cũng đã bắt đầu lên kế hoạch cho các chuyến du lịch cho kỳ nghỉ hè đang đến gần. Với sự nở rộ trở lại của thị trường Du lịch trong cùng …

Ứng dụng công nghệ để kiểm soát dòng tiền trong khách sạn

Việc  sử dụng công nghệ để kiểm soát dòng tiền một cách tối ưu trong hoạt động khách sạn giúp bạn duy trì việc kinh doanh hiệu quả và vận hành trơn tru.

Tiềm năng phát triển du lịch nội địa 2022

Với nhu cầu du lịch đang ngày càng tăng cao đặc biệt trong dịp lễ Tết, hay trong mùa cao điểm du lịch 2022, du lịch nội địa đang trở thành một hy vọng lớn cho nền du lịch Việt nam sau hơn 2 năm đóng cửa vì dịch.

Thời gian vàng để thu hút khách du lịch trong nước

Bước sang năm 2022 với những hứa hẹn và mong chờ từ những người làm ngành Du lịch trong nước, ai trong chúng ta cũng sẽ mong muốn được trở lại những không khí nhộn nhịp, tấp nập của khách Du lịch thời trước dịch. 

Mức độ sẵn sàng trở lại của khách du lịch Việt Nam

Năm 2021, Việt Nam đã chứng kiến một đợt bùng dịch lớn nhất trong hai năm Covid, khiến hàng chục ngàn người tử vong, kéo theo là hệ luỵ về sự sợ hãi trong việc tiếp xúc xã hội. Ngoài ra, các chính sách giãn cách xã hội đã khiến …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud

Nhập email của bạn
[stm-calc id="32026"]