Sự phát triển và hội nhập của kinh tế văn hóa xã hội đã kéo theo sự phát triển của nhiều ngành, nhiều khối trong cơ cấu nền kinh tế trong đó nổi bật lên ngành du lịch – khách sạn. Doanh thu từ du lịch khách sạn tăng cao, ngày càng có nhiều khách sạn được đi vào hoạt động, sự mở rộng về quy mô cũng như số lượng này đòi hỏi một giải pháp công nghệ để đảm bảo trong việc quản lý hệ thống khách sạn. Nhờ vào sự linh hoạt nhạy bén đi trước đón đầu cùng với cơ sở năng lực Công ty ezCloud đã cho ra đời Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel, nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết hiện nay.
- Theo phương pháp quản lý khách sạn cũ khó khăn thường gặp phải là gì?
Khối lượng công việc khổng lồ: Có quá nhiều công việc cần phải quản lý và kiểm soát của nhiều bộ phận khác nhau.
Việc quản lý chi tiết gặp nhiều khó khăn: Nhiều bộ phận khác nhau sẽ mất nhiều công sức để quản lý cụ thể từng vấn đề từ lớn đến nhỏ.
Thất thoát tài sản: Quá trình quản lý không đi sâu vào từng bộ phận khiến ta không thể kiểm soát chi tiết được dẫn đến việc thất thoát tài sản.
Nhân sự: Nhiều công việc, nhiều vấn đề vì thế cần nhiều nhân sự để hệ thống có thể hoạt động được. Với quá nhiều bất cập và kém hiệu quả trong quá trình quản lý đòi hỏi phải có một giải pháp mang lại hiệu quả cao, giúp việc quản lý tốt hơn, tránh được những khâu không cần thiết, hơn nữa phải tiết kiệm được chi phí mới giúp việc kinh doanh trở nên tốt hơn.
Và vì thế đã có một giải pháp mới ưu việt và tiên tiến giúp cho việc quản lý khách sạn nhà hàng trở nên nhanh chính xác và hiệu quả hơn. Giải pháp này dành cho tất cả các khách sạn với quy mô vừa và nhỏ, được coi là bước đột phá trong công tác quản lý hiện nay. ezCloud đã nghiên cứu và xây dựng phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel thành công và đã đi vào sử dụng rất hiệu quả.
- Tổng quan của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel
Phần mềm khách sạn là hệ thống giải pháp phần mềm tổng thể được xây dựng dành cho khách sạn có quy mô từ 1 đến 3 sao với quy trình tiên tiến, công nghệ hiện đại, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ toàn cầu ezCloud.
Giao diện, ngôn ngữ Tiếng Việt, trực quan, thân thiện dễ sử dụng. Tiện trong việc nâng cấp và mở rộng theo các yêu cầu đặc thù riêng của khách hàng.
Các module trong phần mềm quản lý khách sạn nhà hàng có sự liên kết chặt chẽ với nhau, liên kết các đối tượng cần phải quản lý lại với nhau để quản lý nghiêm ngặt hơn như các bộ phận lễ tân, nhân viên thu ngân, nhân viên buồng phòng, nhân viên kinh doanh, khách hàng.
Phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất của ezCloud được đảm bảo cho việc sử dụng mọi quy mô khách sạn từ 1 sao – 3 sao. Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel được nâng cấp để phù hợp với tất cả các quy mô cũng như tiêu chuẩn các loại khách sạn.
Phần mềm quản lý khách sạn mới nhất tự tin là một trong những phần mềm khách sạn uy tín và tiên tiến nhất hiện nay trong quy trình quản lý khách sạn . Các khách sạn mini, Khách sạn nhỏ, nhà nghỉ… đều hoạt động chuyên nghiệp dưới sự quản lý và kiểm soát của phần mềm khách sạn online này. Việc đặt phòng trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp linh hoạt trong việc chọn và đổi phòng với phần mềm đặt phòng khách sạn ezCloudhotel.
Xem thêm:
Có rất nhiều ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn tốt trong việc hỗ trợ quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của việc kinh doanh. Phần mềm này mang lại nhiều lợi ích thông qua việc điều hành bằng hệ thống phần mềm quản lý khách sạn trực tuyến online thông minh, hiệu quả và đơn giản.
Quản trị thông minh, tiện lợi:
Giao diện phần mềm trực quan, kết hợp các chức năng quản lý phòng tiện lợi.
Quản lý khách sạn online từ xa, hiệu quả, chuyên nghiệp
Quản lý khách sạn trực tuyến trên nền web, sử dụng được trên: Máy tính, Laptop,… Mọi lúc, mọi nơi, không cần cài đặt giúp việc quản lý nhanh chóng, chính xác .
Quản lý khách sạn thật đơn giản
Sử dụng được ngay phần mềm quản lý khách sạn 3 sao, ezCloud sẽ hướng dẫn từng bước rõ ràng ngay khi đăng nhập nếu bạn là người sử dụng mới. Bạn không cần phải tốn thời gian tìm hiểu cách sử dụng.
Chỉ cần 5 phút là bạn có thể lướt qua nhanh chóng các tính năng của quản lý khách sạn ezCloudhotel
Hỗ trợ Online 24/7, Phần mềm cho khách sạn ezCloudhotel có các kênh hỗ trợ như: Gửi hỗ trợ, LiveChat, và Hotline. Trong vòng 5 phút đội ngũ hỗ trợ phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel sẽ giải quyết các vấn đề của bạn.
Quản lý khách sạn nhanh chóng:
Tất cả các hoạt động như đặt phòng check-in được diễn ra nhanh chóng mang đến hiệu quả làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh cũng nhanh hơn, giúp linh hoạt trong việc quản lý.
Xem thêm:
- Tính năng quản lý từ xa – phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel
- Với ezCloudhotel – quản lý khách sạn thật đơn giản
Quản lý khách sạn thành công:
Phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay của ezCloud có khả năng dự đoán doanh thu tương lai, năng suất phòng, hiển thị chi tiết lịch Check-In, Check-out, để khách sạn có những điều chỉnh trong chiến lươc kinh doanh một cách hợp lý nhất.
Phần mềm quản lý khách sạn mới nhất ezCloudhotel luôn được cập nhật thời gian thực, thông báo trạng thái thời gian sắp nhận phòng, trả phòng, quá hạn… đều được hiển thị, và một loạt phân tích tự động sẽ đảm bảo doanh thu khách sạn luôn cao nhất khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel, đặc biệt là các thời gian cao điểm, ngày nghỉ, lễ tết..
===> Ngoài ra, việc ứng dụng linh hoạt phần mềm quản lý khách sạn trực tuyến này vào trong việc điều hành quản lý khách sạn còn mang tới nhiều lợi ích khác như:
+ Giảm bớt sự phức tạp trong việc quản lý dữ liệu bằng giấy tờ. Vì tất cả các bản ghi được lưu trữ dễ dàng dưới dạng file trên phần mềm quản lý khách sạn nhà hàng, bảo mật thông tin cao.
+ Kiểm soát các đầu việc trở nên gọn nhẹ tối ưu hơn, xuyên suốt được các chiến lược kế hoạch kinh doanh không gây nhầm lẫn.
+ Khách hàng có thể đặt phòng và lựa chọn các dịch vụ trực tiếp thông qua trang website của khách sạn. Và điều này không có chỗ cho bất kỳ một sự tham gia của bên thứ ba.
+ Quản lý khách sạn chặt chẽ: các bộ phận từ lễ tân đến bộ phận kho được quản lý chặt chẽ chống thất thoát tài chính và hàng hóa dịch vụ.
+ Giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian: Để tập trung cho chiến lược kinh doanh quảng bá hình ảnh…cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ hơn, đào tạo và tuyển dụng nhân viên chất lượng để phục vụ tốt cho công việc.
Một phần mềm quản lý tốt là chìa khóa để kinh doanh khách sạn thành công!
