Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Traveloka chi tiết cho người mới bắt đầu

Traveloka là nền tảng đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn hàng đầu Khu vực Đông Nam Á, được phát triển bởi 1 công ty của Indonesia phục vụ trên 100.000 chặng bay và 100.000 khách sạn ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Với nhiều chính sách giảm giá nên Traveloka hiện nay được rất nhiều người tin dùng.

Sau đây ezCloud sẽ hướng dẫn cách đăng kí bán phòng trên Traveloka. Hi vọng đây sẽ là 1 bài viết hữu ích, giúp khách sạn của bạn tận dụng triệt để cách kênh OTA hiện nay để phát triển doanh nghiệp của mình.

1. Đăng kí

Bước 1 Truy cập website https://www.traveloka.com

Bước 2 Kéo xuống dưới, trong mục Khác chọn Đăng kí khách sạn của bạn

Đăng ký bán phòng trên Traveloka bước 2

Bước 3 Điền thông tin đăng kí của bạn vào bảng đầu tiên mà website cung cấp

đăng kí traveloka 2

Sau khi bạn điền thông tin của mình, ngay lập tức website sẽ gửi đến mail của bạn link để bạn điền đơn đăng kí. Vì vậy, hãy vào vào mail mà bạn vừa dùng để đăng kí và nhấn vào link mà hệ thống gửi tới bạn.

Bước 4  Hoàn thành thông tin đăng kí

Sau khi nhấn vào link, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn những mục cần điền để hoàn thành việc đăng kí khách sạn trên Traveloka, bao gồm các mục lớn General Information ( Thông tin chung), Property Detail (Chi tiết), Property Facilities ( Cơ sở vật chất ), Rooms (Phòng), Room Facilities (Tiện nghi phòng), Photos (hình ảnh), Payment Information (Thông tin thanh toán).

Hãy chắc chắn rằng bạn đã điền đầy đủ thông tin khách sạn của mình vào các mục yêu cầu, khi được hệ thống chấp nhận khách sạn của bạn, dữ liệu sẽ được hiển thị trên trang của bạn và công việc của bạn sẽ đơn giản hơn.

Đăng ký bán phòng trên Traveloka bước 4

Chú ý: Những phần có dấu (*) là những phần bắt buộc cần phải điền, những dịch vụ cần cung cấp thông tin mà khách sạn của bạn chưa có thì có thể bỏ qua.

2. Thiết lập thông tin phòng

Sau khi tài khoản của bạn được cho phép bán phòng trên Traveloka, bạn sẽ đăng nhập vào bằng link sau https://tera.traveloka.com/register, click vào “Log in to TERA”.

Đăng ký bán phòng trên Traveloka

Khi đó màn hình sẽ hiển thị trang của bạn như sau:

Đăng ký bán phòng trên Traveloka

Trên giao diện này có thanh công cụ quản lí việc bán phòng của bạn trên Traveloka.

Có 4 chức năng bạn thường hay sử dụng nhất đã được Traveloka hiện thị lên màn hình chính bao gồm Room Rates (Giá phòng), Room Allotment (Phân bổ phòng), Booking list (Danh sách booking), Promotions ( Quảng cáo).

Room Rates: Chức năng này cho phép bạn điều chỉnh giá phòng theo từng ngày, giai đoạn. Bạn chỉ cần nhấn chọn loại phòng, ngày điều chỉnh giá và chọn Search room rates. Sau đó bạn chỉ cần điều chỉnh giá phòng vào các ô giá.

Thao tác thực hiện: Chon Room rates => Room Type => Date Range => Search Room Rates . Sau đó bạn có thể điều chỉnh giá phòng ở các ô Singer Retail Rate, Retail Rate, Extra bed (thêm giường phụ). => Nhấn Save change để thay đổi giá.

Đăng ký bán phòng trên Traveloka

Room Allotment: Chức năng Room Allotment giúp bạn phân bổ phòng trong 1 khoảng thời gian, khi chỉ sử dụng chức năng này, bạn lựa chọn trạng thái của loại phòng, số lượng phòng có thể đăng kí trên traveloka. Giúp bạn quản lí số lượng phòng khách sạn của mình với việc đặt phòng trên Traveloka.

Thao tác thực hiện: Chọn Room Allotment => Chọn Room Type (Loại phòng) => Date range (Chọn ngày) => Search room allotment. Trong phần Regular chọn trạng thái của phòng Available ( có thể sử dụng), Close out (Không sử dụng), No check-in (Phòng không check-in), No Check-out (Phòng không check – out). Sau đó chọn Save Change để thay đổi trạng thái của phòng.

Đăng ký bán phòng trên Traveloka

Booking List: Cho phép bạn xem thống kê số lượng book phòng, check–in, check–out trong khoảng khời gian theo hình thức đặt.

Thao tác thực hiện: Chọn Booking list => Nhập Booking ID => Chọn thời gian ( Check – in period, Check – out period, Booking period) => Chọn Retail type =>Search.

Đăng ký bán phòng trên Traveloka

Promotions: Cho phép bạn thêm các chương trình quảng cáo, khuyến mãi.

Thao tác thực hiện: Chon Add Promotion.

Đăng ký bán phòng trên Traveloka

Sau đó chọn loại promotion mà bạn muốn triển khai.

Đăng ký bán phòng trên Traveloka

Sau đó bạn hoàn thành thông tin về chương trình khuyến mãi của mình vào trang thông tin về: Conditions (Promotion name, Booking Period, Check – in Date Period), Discount (Giá trị discount), Extra Advantage (Addition Value – Lợi ích tăng thêm), Conditions – Điều kiện (Room Type – Loại phòng), Cancellation Policy – Chính sách hủy phòng.

Ngoài 4 chức năng chính này, bạn có thể chỉnh sửa các thông tin về khách sạn, xem thống kê, báo cáo về tình hình đặt phòng trên trang Traveloka.

Xem thêm video: Hướng dẫn thao tác trên Traveloka

Như vậy, là bạn đã hoàn thành đăng kí và thiết lập thông tin phòng bán trên Traveloka.Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký bán phòng trên nhiều kênh OTA cùng một lúc, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức để đăng và cập nhật số phòng trống lên từng kênh OTA. Do đó, giải pháp tốt nhất là sử dụng một hệ thống quản lý kênh phân phối như của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel.

Với hệ thống này, bạn có thể đăng tất cả số phòng trống lên các kênh OTA cùng một lúc chỉ với một vài click chuột. Bên cạnh đó, mỗi khi có booking đổ về, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại số phòng trống trên tất cả các kênh OTA, giúp khách sạn tránh bị overbooking.

Với việc tích hợp 200+ kênh OTA phổ biến nhất thế giới, hệ thống quản lý kênh phân phối của ezCloudhotel sẽ giúp khách sạn của bạn tăng công suất bán phòng tối đa.

Nếu vẫn chưa yên tâm, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm trước khi quyết định.

Một phần mềm quản lý toàn diện là chìa khóa để
kinh doanh khách sạn thành công

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Các bài viết liên quan

Đừng bỏ lỡ

Laundry là gì? Khám phá công việc của Laundry trong khách sạn

Laundry là một trong những bộ phận quan trọng của khách sạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết tới Laundry. Vậy Laundry là gì? Khám phá công việc của…

Khách sạn là gì? Các loại hình khách sạn phổ biến hiện nay

Khách sạn là một trong những thuật ngữ thường xuyên được nhắc tới trong lĩnh vực lưu trú. Vậy khách sạn là gì? Hiện nay, có những loại hình khách…

Kinh nghiệm kinh doanh homestay Hội An hiệu quả bất ngờ

Việt Nam có tiềm năng lớn trong việc phát triển loại hình kinh doanh homestay khi số lượng khách du lịch nước ngoài đến nước ta - những người có…

GIT là gì? Quy trình Check-in GIT cơ bản dành cho nhân viên lễ tân khách sạn

Là một nhân viên lễ tân khách sạn chắc hẳn bạn không thể không biết đến thuật ngữ GIT. Vậy GIT là gì? Quy trình thực hiện GIT cơ bàn…

Poshtel là gì? Đặc trưng cơ bản của Poshtel

Poshtel là một loại hình cư trú mới đang rất thịnh hành và được ưa chuộng trên thế giới. Tuy nhiên, tại Việt Nam chưa có nhiều người biết tới…

Duvet là gì? Duvet cover là gì? Quy trình thực hiện Duvet cover dành cho housekeeping

Là một nhân viên thuộc bộ phận buồng phòng chắc hẳn bạn không thể không biết đến thuật ngữ Duvet. Vậy Duvet là gì? Quy trình thực hiện Duvet dành…

Luxstay là gì? Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Luxstay

Hiện nay, nền kinh tế chia sẻ đã và đang nở rộ ở rất nhiều ngành nghề khác nhau, trong đó có cả ngành dịch vụ du lịch, khách sạn.…

Xe đẩy Trolley là gì? Những vật dụng không thể thiếu trên xe đẩy Trolley

Là một nhân viên buồng phòng chắc hẳn bạn đã rất quen thuộc với thuật ngữ xe đẩy Trolley. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết tới thuật ngữ này.…

Timeshare là gì? 3 hình thức Timeshare phổ biến nhất hiện nay

Timeshare là một thuật ngữ mới xuất hiện trong kinh dinh doanh dịch vụ lưu trú. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến thuật ngữ này. Vậy timeshare là…

Hometel là gì? Lợi ích khi đầu tư Hometel tại Việt Nam

Ngày nay, các loại hình lưu trú lần lượt ra đời nhằm đáp ứng và phục vụ nhu cầu lưu trú của khách hàng. Trong đó, Hometel là loại hình…
Đang tải...