Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Traveloka chi tiết cho người mới bắt đầu

Traveloka là nền tảng đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn hàng đầu Khu vực Đông Nam Á, được phát triển bởi 1 công ty của Indonesia phục vụ trên 100.000 chặng bay và 100.000 khách sạn ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Với nhiều chính sách giảm giá nên Traveloka hiện nay được rất nhiều người tin dùng.

Sau đây ezCloudhotel sẽ hướng dẫn cách đăng kí bán phòng trên Traveloka. Hi vọng đây sẽ là 1 bài viết hữu ích, giúp khách sạn của bạn tận dụng triệt để cách kênh OTA hiện nay để phát triển doanh nghiệp của mình.

1. Đăng kí

Bước 1 Truy cập website https://www.traveloka.com

Bước 2 Kéo xuống dưới, trong mục Khác chọn Đăng kí khách sạn của bạn

Đăng ký bán phòng trên traveloka

Bước 3 Điền thông tin đăng kí của bạn vào bảng đầu tiên mà website cung cấp

đăng kí traveloka 2

Sau khi bạn điền thông tin của mình, ngay lập tức website sẽ gửi đến mail của bạn link để bạn điền đơn đăng kí. Vì vậy, hãy vào vào mail mà bạn vừa dùng để đăng kí và nhấn vào link mà hệ thống gửi tới bạn.

Bước 4  Hoàn thành thông tin đăng kí

Sau khi nhấn vào link, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn những mục cần điền để hoàn thành việc đăng kí khách sạn trên Traveloka, bao gồm các mục lớn General Information ( Thông tin chung), Property Detail (Chi tiết), Property Facilities ( Cơ sở vật chất ), Rooms (Phòng), Room Facilities (Tiện nghi phòng), Photos (hình ảnh), Payment Information (Thông tin thanh toán).

Hãy chắc chắn rằng bạn đã điền đầy đủ thông tin khách sạn của mình vào các mục yêu cầu, khi được hệ thống chấp nhận khách sạn của bạn, dữ liệu sẽ được hiển thị trên trang của bạn và công việc của bạn sẽ đơn giản hơn.

Dang ki ban phòng Traveloka 3

Chú ý: Những phần có dấu (*) là những phần bắt buộc cần phải điền, những dịch vụ cần cung cấp thông tin mà khách sạn của bạn chưa có thì có thể bỏ qua.

2. Thiết lập thông tin phòng

Sau khi tài khoản của bạn được cho phép bán phòng trên Traveloka, bạn sẽ đăng nhập vào bằng link sau https://tera.traveloka.com/register

Khi đó màn hình sẽ hiển thị trang của bạn như sau:

Dang ki ban phòng Traveloka 4

Trên giao diện này có thanh công cụ quản lí việc bán phòng của bạn trên Traveloka.

Có 4 chức năng bạn thường hay sử dụng nhất đã được Traveloka hiện thị lên màn hình chính bao gồm Room Rates (Giá phòng), Room Allotment (Phân bổ phòng), Booking list (Danh sách booking), Promotions ( Quảng cáo).

Room Rates: Chức năng này cho phép bạn điều chỉnh giá phòng theo từng ngày, giai đoạn. Bạn chỉ cần nhấn chọn loại phòng, ngày điều chỉnh giá và chọn Search room rates. Sau đó bạn chỉ cần điều chỉnh giá phòng vào các ô giá.

Thao tác thực hiện: Chon Room rates => Room Type => Date Range => Search Room Rates . Sau đó bạn có thể điều chỉnh giá phòng ở các ô Singer Retail Rate, Retail Rate, Extra bed (thêm giường phụ). => Nhấn Save change để thay đổi giá.

Dang ki ban phòng Traveloka 5

Room Allotment: Chức năng Room Allotment giúp bạn phân bổ phòng trong 1 khoảng thời gian, khi chỉ sử dụng chức năng này, bạn lựa chọn trạng thái của loại phòng, số lượng phòng có thể đăng kí trên traveloka. Giúp bạn quản lí số lượng phòng khách sạn của mình với việc đặt phòng trên Traveloka.

Thao tác thực hiện: Chọn Room Allotment => Chọn Room Type (Loại phòng) => Date range (Chọn ngày) => Search room allotment. Trong phần Regular chọn trạng thái của phòng Available ( có thể sử dụng), Close out (Không sử dụng), No check-in (Phòng không check-in), No Check-out (Phòng không check – out). Sau đó chọn Save Change để thay đổi trạng thái của phòng.

Dang ki ban phòng Traveloka 7

Booking List: Cho phép bạn xem thống kê số lượng book phòng, check–in, check–out trong khoảng khời gian theo hình thức đặt.

Thao tác thực hiện: Chọn Booking list => Nhập Booking ID => Chọn thời gian ( Check – in period, Check – out period, Booking period) => Chọn Retail type =>Search.

Dang ki ban phòng Traveloka 6

Promotions: Cho phép bạn thêm các chương trình quảng cáo, khuyến mãi.

Thao tác thực hiện: Chon Add Promotion.

Dang ki ban phòng Traveloka 8

Sau đó chọn loại promotion mà bạn muốn triển khai.

Dang ki ban phòng Traveloka 9

Sau đó bạn hoàn thành thông tin về chương trình khuyến mãi của mình vào trang thông tin về: Conditions (Promotion name, Booking Period, Check – in Date Period), Discount (Giá trị discount), Extra Advantage (Addition Value – Lợi ích tăng thêm), Conditions – Điều kiện (Room Type – Loại phòng), Cancellation Policy – Chính sách hủy phòng.

Dang ki ban phòng Traveloka 10

Ngoài 4 chức năng chính này, bạn có thể chỉnh sửa các thông tin về khách sạn, xem thống kê, báo cáo về tình hình đặt phòng trên trang Traveloka tại thanh công cụ phía trên:

Dang ki ban phòng Traveloka 11

Như vậy, là bạn đã hoàn thành đăng kí và thiết lập thông tin phòng bán trên Traveloka.

Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký bán phòng trên nhiều kênh OTA cùng một lúc, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức để đăng và cập nhật số phòng trống lên từng kênh OTA. Do đó, giải pháp tốt nhất là sử dụng một hệ thống quản lý kênh phân phối như của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel.

Với hệ thống này, bạn có thể đăng tất cả số phòng trống lên các kênh OTA cùng một lúc chỉ với một vài click chuột. Bên cạnh đó, mỗi khi có booking đổ về, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại số phòng trống trên tất cả các kênh OTA, giúp khách sạn tránh bị overbooking.

Với việc tích hợp 200+ kênh OTA phổ biến nhất thế giới, hệ thống quản lý kênh phân phối của ezCloudhotel sẽ giúp khách sạn của bạn tăng công suất bán phòng tối đa.

Nếu vẫn chưa yên tâm, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm trước khi quyết định.

Tăng công suất bán phòng tối đa với phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel

 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

[ictvietnam.vn] Những nền tảng “Make in Viet Nam” ra đời vì không muốn Việt Nam tiếp tục bị “đô hộ số”

Tại Việt Nam, doanh nghiệp (DN) ngoại đã nắm hầu hết các lĩnh vực có đông người dùng tại Việt Nam như TMĐT, quảng cáo, du lịch… và dẫn đến nguy cơ nền kinh tế số phụ thuộc vào các nền tảng nước ngoài khi các nền tảng này nắm …

[ictvietnam.vn] Bộ TT&TT cần phối hợp với các Bộ ngành khác để cùng lan toả, tạo hiệu quả cao nhất cho SMEdx

Do ảnh hưởng của dịch bệnh, chương trình SMEdx mới chỉ đạt hỗ trợ được khoảng 1.800 doanh nghiệp (DN) nhỏ và vừa (SME) trong 6 tháng đầu năm 2021. Đại diện AN VUi và ezCloud cho rằng, dù là một chương trình hay nhưng còn khá mới mẻ, Bộ …

[VnEconomy] Thiệt đủ đường, OTA nội tính đường xuất ngoại

Cũng là đại lý du lịch trực tuyến (OTA) nhưng OTA nội địa thì oằn mình chịu 20% thuế thu nhập doanh nghiệp và 10% VAT còn OTA nước ngoài né được hai khoản thuế này. Thực tế trên khiến nhiều OTA nội địa tính đường ra nước ngoài đăng …

Vé điện tử cho khu vui chơi -giải pháp chuyển đổi số hiệu quả

Hệ thống soát vé ra vào tự động, sử dụng vé điện tử dạng thẻ từ, mã vạch hay QR Code tại các khu vui chơi giải trí, khu du lịch, tham quan đang là xu hướng hiện nay. Giải pháp này có thể hạn chế vấn nạn gian lận …

Mở rộng hoạt động bán vé khu vui chơi trên ViettelPay thông qua hệ thống OneInventory

Tiếp nối sự thành công của việc kết nối hơn 160,000 kho phòng của 6,000 khách sạn lên nền tảng VTCPay thông qua hệ thống OneInventory, ezCloud lại tiếp tục hợp tác với ViettelPay để đưa kho vé của gần 20 khu vui chơi lớn trong cả nước lên nền …

OneInventory chính thức có mặt trên VTCPay

Từ tháng 3/2021, khách hàng có thể dễ dàng đặt phòng khách sạn, trên OneInventory đơn giản, tiện lợi thông qua Ví điện tử VTCPay. Điều này đồng nghĩa với việc các đơn vị kinh doanh du lịch cũng đã có thêm một kênh mới để tiếp cận khách hàng …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud

Nhập email của bạn
[stm-calc id="32026"]