Cách đăng ký bán phòng trên Agoda từ A-Z cho chủ khách sạn

Để đưa khách sạn lên nền tảng Agoda, chủ cơ sở lưu trú chỉ cần thực hiện 6 bước đăng ký đơn giản thông qua hệ thống YCS (Yield Control System). Bạn không mất phí khởi tạo gian hàng, chỉ trả từ 15-20% phí hoa hồng trên mỗi giao dịch thành công. Việc sở hữu một kênh phân phối trên Agoda giúp khách sạn tiếp cận hàng triệu khách du lịch quốc tế, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu trong ngành Hospitality.

1. Giới thiệu về Agoda.com – Kênh OTA hot nhất hiện nay

Agoda.com là một trong những kênh bán phòng online phổ biến nhất Việt Nam. Ngoài ra, kênh OTA này còn hoạt động hiệu quả tại 110 quốc gia khác. Điển hình như Thái Lan, Trung Quốc, Nhật Bản, Australia, Mỹ,… Khi thỏa thuận hợp tác trên Agoda, các chủ khách sạn sẽ phải trích ra 15-25% tiền hoa hồng cho kênh OTA này.

Bên cạnh đó, Agoda.com mang đến nhiều lợi ích cho khách sạn của bạn. Trong đó phải kể đến:

• Trang web được tích hợp với 38 ngôn ngữ khác nhau. Thiết kế gần gũi, dễ sử dụng.
• Sở hữu đội ngũ hơn 2000 chuyên gia du lịch, đại diện cho hơn 20 quốc gia. Họ là những người có trách nhiệm nghiên cứu thị trường. Đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng.
• Thường xuyên triển khai các chương trình quảng bá marketing trên các kênh Facebook, Twitter hay Google.
• Tỷ lệ khách đặt phòng trên Agoda.com mỗi ngày rất cao. Vậy nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi bán phòng trên kênh OTA uy tín này.
• Các chính sách rõ ràng. Qua đó tạo được lòng tin rất lớn với khách hàng.

Xem thêm:

• Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Airbnb hiệu quả
• Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Booking.com chi tiết

2. Các bước đăng ký bán phòng trên Agoda.com

Sau đây, ezCloud sẽ bật mí cách đăng ký bán phòng trên Agoda.com cho những người mới bắt đầu:

2.1 Khởi tạo tài khoản đối tác trên Agoda.com

Bước 1: Truy cập vào wesbite: https://ycs.agoda.com, chọn ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc ngôn ngữ phù hợp

Bước 2: Đăng ký thông tin khách sạn

Nhấn “Đăng ký” và điền các thông tin: Email, Họ tên. Agoda sẽ gửi 1 mã PIN vào tài khoản email của bạn để xác minh.

Bước 3: Hoàn tất thông tin đăng ký

Sau khi xác minh tài khoản, bạn lần lượt chọn theo theo các bước hướng dẫn để hoàn tất đăng ký và thiết lập thông tin cơ sở lưu trú. Bạn nên chọn Tạo trang thông tin thủ công để xây dựng trang thông tin của cơ sở lưu trú. Nếu cơ sở lưu trú của bạn đang được đăng tải trên Airbnb hoặc Booking.com, hãy chọn Nhập trang thông tin từ các trang web du lịch khác.

2.2 Thiết lập thông tin cơ sở lưu trú trên Agoda.com

Đây là phần quan trọng nhất để tối ưu hiển thị trên Agoda. Bạn lần lượt chọn loại hình cơ sở lưu trú phù hợp và cung cấp các thông tin sau:

• Vị trí: Cắm mốc chính xác trên bản đồ và điền địa chỉ chi tiết.
• Tiện nghi (Facilities): Tích chọn đầy đủ các dịch vụ bạn có (Wifi, hồ bơi, ăn sáng, bãi đỗ xe…).
• Hình ảnh: Agoda yêu cầu tối thiểu 10-15 ảnh chất lượng cao. Bạn nên ưu tiên ảnh mặt tiền, sảnh, chi tiết các hạng phòng và nhà vệ sinh.
• Tạo loại phòng (Room Setup): Định nghĩa các hạng phòng (ví dụ: Deluxe Double, Family Suite). Thiết lập diện tích, hướng nhìn và loại giường.
• Chính sách giá (Rate Plan): Thiết lập giá theo đêm, chính sách hủy phòng (linh hoạt hoặc không hoàn lại) và các gói kèm theo (ví dụ: giá bao gồm bữa sáng).
• Quản lý lịch (Calendar): Cập nhật số lượng phòng trống hiện có để tránh tình trạng Overbooking.

Xem thêm:

• Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Traveloka chi tiết từ A đến Z
• Hướng dẫn đăng ký bán phòng trên TripAdvisor “chuẩn không cần chỉnh”

Agoda sẽ gửi một bản hợp đồng điện tử (Terms & Conditions). Bạn cần đọc kỹ mức chiết khấu (hoa hồng) và các điều khoản thanh toán. Đánh dấu xác nhận và ký online để hoàn tất quy trình pháp lý.

Lưu ý:

• Agoda sẽ kiểm tra thông tin của bạn (thường mất 24h – 72h). Đôi khi họ sẽ yêu cầu xác minh qua email hoặc cuộc gọi ngắn.
• Sau khi được duyệt, trạng thái cơ sở sẽ chuyển sang “Active” và bắt đầu xuất hiện trên kết quả tìm kiếm của khách hàng.

3. Bí quyết bán phòng hiệu quả trên Agoda.com

• Chú trọng đầu tư hình ảnh khách sạn đẹp, ấn tượng: Thay vì đọc, khách hàng ngày nay có xu hướng thích nhìn hơn. Vậy nên, một hình ảnh đẹp sẽ gây thiện cảm đối với khách hàng. Đồng thời đóng vai trò là một công cụ truyền tải thông điệp vô cùng hiệu quả.
• Mô tả ngắn gọn, súc tích: Thay vì dài dòng, lan man thì bạn chỉ cần tập trung vào những nội dung cần thiết. Cụ thể như: vị trí, view, giá phòng, trang thiết bị, các dịch vụ nổi bật kèm theo, chương trình khuyến mãi (nếu có).
• Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất: Thường xuyên triển khai các chương trình khuyến mãi, ưu đãi sẽ kích thích khách hàng đặt phòng. Ngoài ra, khách sạn nên giải đáp nhanh chóng những thắc mắc, yêu cầu của khách trong phần đánh giá trên Agoda. Điều này sẽ thể hiện được sự nhiệt tình và chuyên nghiệp của khách sạn.
• Niêm yết giá rõ ràng: Bạn phải niêm yết một mức giá rõ ràng khi đăng bán phòng. Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo mức giá của các đối thủ. Từ đó đưa ra một mức giá cạnh tranh nhất.
• Khuyến mãi linh hoạt: Tận dụng các chương trình khuyến mại của Agoda để thu hút nhóm khách hàng ưu tiên giá rẻ.

4. Tự động hóa bán phòng Agoda cùng hệ sinh thái ezCloud

Việc đăng ký bán phòng trên Agoda dù miễn phí nhưng quản lý hàng ngày lại tốn rất nhiều thời gian. Nếu bạn kinh doanh trên nhiều kênh cùng lúc (Agoda, Booking, Traveloka, Airbnb), rủi ro sai sót giá và Overbooking là rất cao.

Giải pháp từ ezCloud giúp bạn vận hành chuyên nghiệp như một tập đoàn khách sạn lớn:

• ezCms (Channel Manager): Công cụ giúp đồng bộ giá và phòng trống lên Agoda và 200+ sàn OTA khác. Mỗi khi có khách đặt phòng trên Agoda, số lượng phòng trên các kênh khác sẽ tự động giảm đi, loại bỏ hoàn toàn lỗi Overbooking.
• ezFolio / ezCloudhotel: Phần mềm quản lý khách sạn giúp ghi nhận trực tiếp đơn hàng từ Agoda vào sơ đồ phòng, tự động hạch toán doanh thu và báo cáo tài chính minh bạch.
• ezBe (Booking Engine): Khi khách hàng thấy bạn trên Agoda, họ có thể sẽ vào website của bạn để xem thêm. Tích hợp ezBe giúp bạn chốt đơn trực tiếp trên website mà không tốn phí hoa hồng cho bên thứ ba.

Đừng để việc quản lý OTA trở thành gánh nặng. Hãy để công nghệ làm thay bạn! Đăng ký nhận tư vấn và demo giải pháp quản lý kênh ezCloud ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kinh doanh hiệu quả.

Hy vọng với những bước bán phòng trên Agoda.com ezCloud đã hướng dẫn trên sẽ giúp chủ khách sạn có thể tiếp cận với công cụ bán phòng này dễ dàng hơn. Tham khảo ngay những bài viết hữu ích về kinh doanh khách sạn của ezCloud để kinh doanh thành công.