6 lý do bạn cần có phần mềm quản lý khách sạn

02/06/2016 Blog

Để lựa chọn một phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả là một vấn đề rất khó khăn đối với các chủ khách sạn/nhà nghỉ,  bởi đặc thù công việc quản lý khá phức tạp (quản lý phòng, quản lý nhân viên, khách hàng, hàng hóa…..), khiến công việc quản lý bằng tay của bạn trở nên khó khăn và phục vụ khách hàng cũng không được chu đáo. ly-do-nen-co-phan-mem-quan-ly-khach-sạn Nắm bắt được nhu cầu này, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn một phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ hiệu quả nhất hiện nay ezCloudhotel.

6 lý do bạn cần có một phần mềm quản lý khách sạn

  1. Bạn muốn sử dụng phần mềm khách sạn? Nhưng khống muốn sử dụng phần mềm lớn với chi phí cao, phức tạp và khó sử dụng cho nhân viên của mình?

Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel sẽ đưa ra gói phần mềm cho khách sạn nhỏ, tích hợp các tính năng như : tính tiền theo giờ khách lưu trú ( tự động tính tiền khách theo thời gian vào và thời gian ra, click để in bill cho khách bao gồm tiền phòng và các dịch vụ phát sinh khác như: minibar, đồ uống, giặt là…). Với các tính năng và thông tin được lược bớt để phù hợp cho các đối tượng khách lưu trú, rất dễ sử dụng ngay cả với nhân viên lễ tân không cần có nghiệp vụ, không thành thạo tin học, máy tính. Bạn không muốn đầu tư cho một phần mềm quản lý khách sạn với mức chi phí quá cao? ezCloudhotel là gói giải pháp cho khách sạn từ 1 đến 3 sao và nhà nghỉ, vì vậy chi phí sử dụng phần mềm linh hoạt theo số lượng phòng của khách sạn với gói thuê bao theo tháng sử dụng, khách sạn không cần mua máy chủ, chạy online trực tiếp trên máy chủ của công ty ezCloud, chỉ sử dụng máy tính của người sử dụng phần mềm. Bạn thường xuyên không có mặt ở khách sạn? Với gói sử dụng phần mềm quản lý khách sạn online, chủ khách sạn, các nhà quản lý có thể xem các báo cáo doanh thu, tình trạng khách ở, danh sách khách đặt phòng, doanh thu trong ngày, báo cáo giảm giá, hủy phòng. Bạn có thể biết được tất cả các thông tin đó chỉ với một chiếc Ipad, iphone, tablet hay là một chiếc máy tính có kết nối internet, 3G tại nhà, văn phòng hay ở bất lỳ nơi đâu, thời điểm nào. Đây là ưu điểm mạnh nhất của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel. Bạn không có kinh nghiệm trong việc điều hành và quản lý khách sạn? ezCloudhotel xây dựng hệ thống báo cáo phục vụ cho công việc quản lý, điều hành tổng hợp, chi tiết và dễ hiểu. Bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề quản lý doanh thu? Làm sao để giảm thất thoát tài chính? Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel phân quyền đến từng người sử dụng, hạn chế các thao tác xóa và sửa dữ liệu khi không có quyền. Hệ thống lưu lại toàn bộ các thao tác cho người sử dụng. Các số liệu thể hiện ở nhiều báo cáo giúp kiểm tra một cách nhanh chóng. Tại sao bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel?

  • Đơn giản và dễ sử dụng: Bạn chỉ mất 15 phút làm quen để bắt đầu quản lý với ezCloudhotel. Giao diện đơn giản, thân thiện, thông minh giúp bạn triển khai quản lý khách sạn thật dễ dàng và nhanh chóng.
  • Phù hợp cho khách sạn vừa và nhỏ: Là giải pháp lý tưởng cho các khách sạn độc lập cũng như chuỗi khách sạn, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng, nhà trọ. Bạn có thể dễ dàng cấu hình hệ thống để đáp ứng các yêu cầu cụ thể khách sạn của bạn.
  • Đa phương tiện: Phần mềm có thể chạy trên nhiều thiết bị có kết nối internet khác nhau như Smart phone, Tablet,… Ngoài ra, ezCloud còn thiết kế sẵn cho các ông chủ khách sạn 1 ứng dụng cài trên điện thoại để có thể theo dõi và quản lý từ xa.
  • Tiết kiệm chi phí: Miễn phí cài đặt, phí triển khai, nâng cấp và hỗ trợ. Rẻ hơn một ly trà đá đó là chỉ với 600 VNĐ/phòng/ngày, bạn đã có thể áp dụng công nghệ vào quản lý khách sạn.
  • Hỗ trợ 24/7: ezCloudhotel cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7. Bất cứ khi nào khách hàng gặp trục trặc trong quá trình sử dụng phần mềm của chúng tôi, hãy liên lạc ngay với chúng tôi, chúng tôi sẽ cùng bạn xử lý các vấn đề nhanh nhất.
  • Dễ dàng tích hợp các thiết bị: Hệ thống phần mềm tích hợp nhiều loại khóa từ như Obita, Adel, Hune. Ngoài ra còn kết nối các phần mềm kế toán như Misa, kết nối máy in, giúp đơn giản hóa việc quản lý khách sạn của bạn.

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho chủ khách sạn và các nhà quản lý trong việc lựa chọn một phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả nhất, để phục vụ tốt cho việc quản lý và điều hành khách sạn của mình. 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

“Giảm ngay 1tr” cho máy POS cầm tay Sunmi ++20% khi Đk EZCloudHotel

 Máy POS cầm tay (máy tính tiền cầm tay) ngày càng trở nên cần thiết đối với nhà hàng, khách sạn. Thương hiệu Sunmi sản xuất nhiều dòng máy POS khác nhau phù hợp với đa dạng nhu cầu. Trong đó, Máy Sunmi V1S là 1 trong những dòng máy …

Công nghệ quản lý khách sạn với Thiết bị, Ứng dụng di động: Xu hướng chi phối ngành Khách sạn

Xu hướng quản lý khách sạn “kiểu mới” với Thiết bị, Ứng dụng di động. Phương pháp áp dụng xu hướng này và những tiện ích nó đem lại. “Du lịch không tạo ra sự bùng nổ về tỷ suất lợi nhuận nên doanh nghiệp hầu như chỉ đầu tư …

Ưu đãi ezFolio – Sở hữu giải pháp quản lý resort, khách sạn 3-5 sao chỉ từ 5,000,000 – Mừng sinh nhật 7 tuổi

Mừng sinh nhật 7 tuổi, ezCloud mang đến ưu đãi đối với sản phẩm ezFolio – phần mềm quản lý resort, khách sạn 3-5 sao nhằm tri ân khách hàng. Thấu hiểu được nhu cầu và hành vi sử dụng của các khách sạn 3-5 sao, ezFolio giúp tự động …

ezCloud tung ra gói giải pháp quản lý tích hợp trên thiết bị di động – Mừng sinh nhật 7 tuổi

Mừng sinh nhật 7 tuổi, ezCloud mang đến ưu đãi hấp dẫn đối với giải pháp quản lý khách sạn ezCloudhotel tích hợp cùng Thiết bị di động đa năng. Đón đầu xu hướng quản lý và vận hành khách sạn quy mô vừa và nhỏ bằng Ứng dụng và …

Giảm thiểu tình trạng hủy đặt phòng nhờ cải thiện phương thức thanh toán

Việc khách hàng lại quyết định bỏ dở, hay hủy đặt phòng trước ngày checkin thường xảy ra do khách sạn, homestay không áp dụng chính sách hủy phù hợp. Fake booking, hay những đơn đặt phòng bị hủy sát ngày mang đến tổn thất về doanh thu và nguồn …

Chọn và quản lý OTA sao cho hiệu quả?

Hơn 10 triệu lượt tìm kiếm liên quan đến du lịch được thực hiện trên công cụ tìm kiếm Google mỗi tháng, và ước tính có tới 3 triệu lượt truy cập tới các kênh OTA.  460 triệu lượt khách truy cập hàng tháng vào trang web của Tripadvisor (theo …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud