[HN] Chuyên viên Hành chính & Truyền thông nội bộ

I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

• Nơi làm việc: Tầng 8, tòa Ladeco, số 266 Đội Cấn, P. Liễu Giai, Q. Ba Đình, Tp. Hà Nội
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 hàng tuần
• Số lượng tuyển: 01
• Số năm kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên
• Thu nhập: 10M – 15M

II. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

ezCloud hiện là một trong những công ty công nghệ tiên phong cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực Du lịch cho khách sạn ở Việt Nam và khu vực Đông Nam Á, là đối tác của hơn 9000 doanh nghiệp trong đó có rất nhiều tập đoàn lớn như Nova Group, Gleximco, TCG, TNG, Sơn Kim, Sungroup, TTC … Quy mô công ty trên 100 người, với Trụ sở chính ở Singapore, Văn phòng chính ở Hà Nội và 5 chi nhánh trên cả nước. Mức tăng trưởng trung bình 150%/năm liên tục trong vòng 5 năm, ezCloud luôn là đơn vị mang lại các giải pháp quản trị tối ưu cho lĩnh vực Du lịch ở Việt Nam và Đông Nam Á.

Với mục tiêu trở thành “Công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ Du lịch không chỉ ở khu vực Đông Nam Á mà cả trên thế giới”, chúng tôi luôn tìm kiếm và chào đón những nhân sự tài năng luôn cố gắng vươn đến những tầm cao mới, không ngại thay đổi và luôn luôn sẵn sàng đương đầu với thử thách.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Mục tiêu công việc: Đảm bảo công tác hành chính vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp (văn thư, mua sắm, tài sản), đồng thời triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ và sự kiện nhằm tăng sự gắn kết nhân viên, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
• Nhiệm vụ chính:

1. 1. Công tác Hành chính – Văn thư

• • Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và ban hành các văn bản đi – đến của công ty.
  • Quản lý con dấu, các biểu mẫu hành chính, hợp đồng và hồ sơ pháp lý.
  • Soạn thảo thông báo, quyết định hành chính theo yêu cầu.

1. 2. Mua sắm & Quản lý tài sản

• • Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, vật tư hành chính.
  • Quản lý tài sản công ty: cấp phát, thu hồi, theo dõi bảo trì – sửa chữa – thanh lý.
  • Kiểm kê tài sản định kỳ và đề xuất mua sắm bổ sung.

1. 3. Tổ chức sự kiện nội bộ

• • Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, lễ kỷ niệm, team building, Year End Party, v.v.
  • Làm việc với nhà cung cấp, điều phối ngân sách sự kiện và lập kế hoạch chi tiết.

1. 4. Truyền thông & Bản tin nội bộ

• • Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ: viết tin bài, hình ảnh, video clip lan tỏa văn hóa, giá trị cốt lõi.
  • Quản lý và phát hành bản tin nội bộ định kỳ (hàng tuần/tháng).
  • Quản lý các kênh nội bộ: email, màn hình TV nội bộ, bảng tin, nhóm chat, v.v.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Hành chính, Truyền thông, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp nội bộ và xử lý tình huống tốt.
• Sáng tạo, năng động, có khả năng viết và trình bày nội dung truyền thông hấp dẫn.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, biết sử dụng các công cụ thiết kế/cắt ghép cơ bản là lợi thế.

V. QUYỀN LỢI

• Mức lương: 10 – 15 triệu
• Thưởng hiệu quả công việc và các chương trình khen thưởng nội bộ.
• Môi trường làm việc năng động, văn hóa tích cực, nhiều hoạt động gắn kết.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Truyền thông – Nhân sự.

VI.LIÊN HỆ

• Bp. Tuyển dụng -0362022699
• Email: tuyendung@ezcloud.vn