Quý khách hàng thân mến,
Trước hết ezCloud xin chân thành cảm ơn quý khách vì đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Như quý khách hàng đã biết, ezCloud ra đời với sứ mệnh giúp đơn giản hóa công việc quản lý và kinh doanh khách sạn.
Để hoàn thành sứ mệnh đó, đội ngũ ezCloud đã không ngừng nỗ lực cải tiến và nâng cấp giao diện cũng như các tính năng của phần mềm.
Và hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ ezCloudhotel đã được cập nhật phiên bản 3.0 với những cải tiến quan trọng, giúp quý khách:
- Dễ dàng sử dụng phần mềm hơn
- Tiết kiệm thời gian đặt phòng và quản lý đặt phòng lên tới 38%
- Quản lý đặt phòng tập trung
Dưới đây là những cải tiến cụ thể:
1. Đặt phòng khách lẻ nhanh chóng, dễ dàng
– Giao diện trực quan hơn giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra được số phòng trống của từng loại phòng để có thể tư vấn cho khách.
– Việc nhập booking cũng trở nên nhanh chóng hơn do số lượng thông tin cần phải điền đã được giảm xuống đáng kể.
– Tất cả thao tác đều được thực hiện trên một màn hình.
2. Màn hình chi tiết phòng được đơn giản hóa
– Màn hình chi tiết phòng đã được đơn giản hóa và sắp xếp lại cho hợp lý hơn.
– Các nút thao tác với phòng như: Undo check-in, Undo check-out, Tạo thẻ, Bỏ gán phòng… được hiển thị đầy đủ để nhân viên tiện thao tác.
3. Đặt phòng khách đoàn dễ dàng, nhanh chóng
– Các thông tin cần phải điền đã được giảm xuống đáng kể, chỉ để lại những thông tin cần thiết cho việc đặt phòng.
– Những thông tin quan trọng như: Số lượng phòng trống, giá, số lượng trẻ em, người lớn mặc định, từng loại giá, tổng giá… được thiết kế để dễ dàng quan sát.
– Dễ dàng hiển thị những phòng còn trống trong chặng khách ở để tư vấn khách trong trường hợp phải chuyển phòng trong chặng ở.
4. Quản lý thông tin phòng khách đoàn dễ dàng
– Thao tác đơn giản và nhanh chóng hơn so với phiên bản cũ rất nhiều.
– Thay đổi thông tin ngày ở, khách ở, giảm giá từng phòng.
– Thêm/xoá dịch vụ mở rộng từng phòng ngay tại giao diện đoàn.
– Thao tác ghép phòng rất dễ dàng.
5. Thanh toán đoàn linh hoạt và nhanh chóng
– Việc thanh toán đoàn trở nên linh hoạt và đơn giản hơn khi ezCloudhotel phiên bản mới cho phép người dùng sửa tiền tệ, hình thức thanh toán ngay cả khi đang ở bước xác nhận.
– Dễ dàng biết được tiền nào là thu, tiền nào là chi khi nhìn vào màu sắc của thanh toán.
– Các nút đã được giảm thiểu, chỉ còn: thanh toán, trả phòng, đổi ngày ở giúp nhân viên thực hiện nghiệp vụ thanh toán và check-out cho khách nhanh chóng hơn.
6. Dễ dàng thay đổi cấu hình
Với giao diện trực quan, chủ khách sạn có thể dễ dàng thay đổi cấu hình để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng của khách sạn mình.
– Cấu hình chung: Giao diện rất trực quan.
– Cấu hình phòng:
+ Gộp 3 cấu hình phòng, tầng, loại phòng vào một màn hình để người dùng tiện thao tác hơn.
+ Cho phép người dùng sắp xếp phòng ngay ở tab xem tất cả loại giá thay vì phải click sang 1 màn hình khác.
– Cấu hình giá: Các chính sách giá được để chung trong một màn hình.
– Cấu hình dịch vụ mở rộng: Các ô nhập liệu được sắp xếp lại trực quan hơn.
– Cấu hình tỷ giá: Rõ ràng và không dễ nhầm lẫn như trong phiên bản cũ.
Trên đây là những cải tiến quan trọng trong phiên bản 3.0 của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel. Hy vọng những cải tiến này sẽ giúp cho công việc quản lý và kinh doanh khách sạn của quý khách hàng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Nếu bạn chưa sử dụng ezCloudhotel – phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ chuyên nghiệp nhất, hãy đăng ký dùng thử ngay bằng cách click vào nút dưới đây:
