Quý khách hàng thân mến,
Trước hết, ezCloudhotel xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng trong suốt thời gian qua. Như quý khách đã biết, phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel ra đời với sứ mệnh giúp đơn giản hóa công việc kinh doanh và quản lý khách sạn.
Để hoàn thành sứ mệnh đó, đội ngũ ezCloudhotel đã nỗ lực không ngừng nhằm cải tiến chất lượng phần mềm, giúp khách sạn nâng cao chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel sẽ được cập nhật lên phiên bản 2.0.0.7 với những cải tiến nổi bật sau:
1. Bổ sung chế độ xem vừa màn hình ở timeline
Trước đây, khi muốn xem thông tin đặt phòng trong một tháng, nhân viên lễ tân sẽ phải kéo chuột sang ngang để xem.
Để đáp ứng nhu cầu phong phú của người dùng, trong phiên bản cập nhật mới nhất, ezCloudhotel đã bổ sung thêm lựa chọn xem vừa màn hình. Chỉ với một cú click chuột, nhân viên có thể xem toàn bộ thông tin đặt phòng trong một tháng mà không cần phải kéo chuột.
2. Cho phép chuyển phòng trong quá khứ
Trước đây, khi muốn chuyển phòng cho khách (dù chỉ quá hạn 1 giờ hoặc vài phút), nhân viên lễ tân đều phải sửa thời gian về hiện tại mới thực hiện được. Việc này khá bất tiện.
Với phiên bản cập nhật mới của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel, nhân viên lễ tân có thể thoải mái chuyển phòng trong quá khứ bằng cách kéo thả mà không lo phải điều chỉnh thời gian nữa. Điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhân viên lễ tân khi thao tác cho khách.
3. Sửa lại báo cáo Quản lý khách đang tạm trú
Trước đây, bạn sẽ phải nhập bằng tay hoặc xuất ra file excel rồi sửa lại thứ tự cột để nhập lại vào phần mềm của đơn vị quản lý khách lưu trú. Với phiên bản cập nhật, bây giờ bạn có thể xuất thành file csv và import vào hệ thống của đơn vị quản lý một cách dễ dàng.
4. Sửa lại một số thao tác trong đặt phòng đoàn
Trước đây, trường mã hiển thị đoàn là bắt buộc. Tuy nhiên, trong bản cập nhật lần này, trường này không bắt buộc phải nhập. Nếu nhân viên nhập vào thì timeline sẽ hiển thị mã đó, còn nếu bỏ trống thì timeline sẽ hiển thị tên khách của các phòng.
Ngoài ra, khi check-out cho đoàn, nhân viên có thể chọn tất cả các phòng trong đoàn để check-out như bình thường. Nếu số tiền phải thanh toán của đoàn là dương thì sẽ có nút thanh toán và trả phòng. Ngược lại, nếu số tiền phải thanh toán là âm thì nhân viên sẽ phải vào phần thanh toán để refun lại cho khách.
Trên đây là những cải tiến nối bật trong phiên bản 2.0.0.7 của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel. Hy vọng những cải tiến này sẽ giúp quý khách hàng quản lý và kinh doanh khách sạn hiệu quả hơn.
Nếu bạn chưa sử dụng ezCloudhotel – phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ, hãy nhanh chóng đăng ký dùng thử ở nút dưới đây:
Một phần mềm quản lý tốt là chìa khóa để kinh doanh khách sạn thành công!
