Đã bao giờ bạn tưởng tượng việc quản lý khách sạn mà không cần một máy chủ cồng kềnh hay đội ngũ IT để duy trì hệ thống? Điều này hoàn toàn có thể nếu bạn chuyển từ phần mềm quản lý khách sạn truyền thống sang phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây.
Nếu bạn đang kinh doanh khách sạn mà vẫn chưa sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, ezFolio sẽ chia sẻ 5 lý do tại sao bạn nên làm vậy:
1. Tiết kiệm chi phí đầu tư
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp khách sạn tiết kiệm được chi phí đầu tư ở nhiều cấp độ. Tất cả những gì khách sạn cần là một chiếc máy tính và một đường truyền internet là đủ để bắt đầu.
Khách sạn chỉ cần trả tiền để sử dụng chứ không cần phải bỏ tiền để bảo trì hệ thống máy chủ, phần cứng hay thuê đội ngũ kỹ sư IT để giám sát hệ thống.
2. Bảo mật
Khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu của khách sạn sẽ được bảo mật, sao lưu và có thể phục hồi ngay lập tức trong mọi trường hợp mất dữ liệu. Mọi dữ liệu của khách sạn khi truyền qua đây đều được mã hóa.
Ví dụ, phần mềm quản lý khách sạn ezFolio tự động backup dữ liệu 5 phút một lần, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
Xem thêm:
- TOP 15+ phần mềm quản lý nhà nghỉ tăng doanh thu hiệu quả
- 10 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn một phần mềm quản lý khách sạn
3. Dễ dàng truy cập ở bất cứ đâu
Một phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép nhà quản lý có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu. Thử tưởng tượng, nếu bạn hay phải đi công tác xa, bạn hoàn toàn có thể truy cập vào phần mềm thông qua một chiếc ipad để nắm rõ được các hoạt động kinh doanh của khách sạn.
Đây là tính năng vô cùng hữu ích giúp bạn có thể quản lý khách sạn từ xa.
4. Dễ dàng nâng cấp, cập nhật các tính năng mới
Khi khách sạn của bạn tăng quy mô hay muốn sử dụng một tính năng mới, bạn chỉ cần chi trả thêm cho nhà cung cấp phần mềm là có thể được nâng cấp, cập nhật tính năng mà không cần phải nâng cấp bất cứ phần cứng hay phần mềm nào. Việc chấm dứt sử dụng hệ thống cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần kết thúc hợp đồng với nhà cung cấp mà không cần gì thêm.
Xem thêm:
- Có nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí không?
- Cách quản lý kho khách sạn hiệu quả: Thủ công hay phần mềm?
5. Dễ dàng tích hợp với các hệ thống trực tuyến khác
Hiện nay, hơn 40% lượng đặt phòng khách sạn là đặt phòng online. Do đó, khách sạn của bạn cần phải hiện diện trên internet. Phần mềm quản lý khách sạn dựa trên công nghệ điện toán đám mây sẽ phù hợp hơn để tích hợp với thị trường trực tuyến toàn cầu so với các phần mềm truyền thống.
Ví dụ, phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây có thể dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý kênh phân phối giúp bạn tăng công suất bán phòng của khách sạn mà không lo vấn đề overbooking.
Trên đây là những lợi ích to lớn mà một phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây mang lại cho khách sạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm như vậy, hãy dùng thử ezFolio – phần mềm quản lý khách sạn 5 sao, được tin dùng bởi 2.000+ khách sạn trên 5+ quốc gia Đông Nam Á.
Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý khách sạn ezFolio
