Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây?

Đã bao giờ bạn tưởng tượng việc quản lý khách sạn mà không cần một máy chủ cồng kềnh hay đội ngũ IT để duy trì hệ thống? Điều này hoàn toàn có thể nếu bạn chuyển từ phần mềm quản lý khách sạn truyền thống sang phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây.
Nếu bạn đang kinh doanh khách sạn mà vẫn chưa sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, ezFolio sẽ chia sẻ 5 lý do tại sao bạn nên làm vậy:

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư

Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp khách sạn tiết kiệm được chi phí đầu tư ở nhiều cấp độ. Tất cả những gì khách sạn cần là một chiếc máy tính và một đường truyền internet là đủ để bắt đầu.
Khách sạn chỉ cần trả tiền để sử dụng chứ không cần phải bỏ tiền để bảo trì hệ thống máy chủ, phần cứng hay thuê đội ngũ kỹ sư IT để giám sát hệ thống.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp tiết kiệm chi phí

2. Bảo mật

Khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu của khách sạn sẽ được bảo mật, sao lưu và có thể phục hồi ngay lập tức trong mọi trường hợp mất dữ liệu. Mọi dữ liệu của khách sạn khi truyền qua đây đều được mã hóa.
Ví dụ, phần mềm quản lý khách sạn ezFolio tự động backup dữ liệu 5 phút một lần, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vô cùng bảo mật

3. Dễ dàng truy cập ở bất cứ đâu

Một phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép nhà quản lý có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu. Thử tưởng tượng, nếu bạn hay phải đi công tác xa, bạn hoàn toàn có thể truy cập vào phần mềm thông qua một chiếc ipad để nắm rõ được các hoạt động kinh doanh của khách sạn.
Đây là tính năng vô cùng hữu ích giúp bạn có thể quản lý khách sạn từ xa.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây có thể sử dụng trên mọi thiết bị

4. Dễ dàng nâng cấp, cập nhật các tính năng mới

Khi khách sạn của bạn tăng quy mô hay muốn sử dụng một tính năng mới, bạn chỉ cần chi trả thêm cho nhà cung cấp phần mềm là có thể được nâng cấp, cập nhật tính năng mà không cần phải nâng cấp bất cứ phần cứng hay phần mềm nào. Việc chấm dứt sử dụng hệ thống cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần kết thúc hợp đồng với nhà cung cấp mà không cần gì thêm.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây dễ dàng cập nhật các tính năng

5. Dễ dàng tích hợp với các hệ thống trực tuyến khác

Hiện nay, hơn 40% lượng đặt phòng khách sạn là đặt phòng online. Do đó, khách sạn của bạn cần phải hiện diện trên internet. Phần mềm quản lý khách sạn dựa trên công nghệ điện toán đám mây sẽ phù hợp hơn để tích hợp với thị trường trực tuyến toàn cầu so với các phần mềm truyền thống.
Ví dụ, phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây có thể dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý kênh phân phối giúp bạn tăng công suất bán phòng của khách sạn mà không lo vấn đề overbooking.
Kinh doanh khách sạn trên OTA tránh overbooking
Trên đây là những lợi ích to lớn mà một phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây mang lại cho khách sạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm như vậy, hãy dùng thử ezFolio – phần mềm quản lý khách sạn 3 – 5 sao, được tin dùng bởi 2.000+ khách sạn trên 5+ quốc gia Đông Nam Á.

Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý khách sạn ezFolio

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Marketing hiệu quả cho mô hình lưu trú nhỏ và vừa

Việc xuất hiện của các kênh OTA đã khiến cuộc đua đặt phòng trực tuyến trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, và việc tận dụng các kênh OTA như là một giải pháp Marketing hiệu quả cho các mô hình lưu trú nhỏ và vừa đang được nhiều …

Tăng doanh thu bán phòng trực tiếp bằng hiệu ứng Billboard

Hiệu ứng Billboard trong ngành Hospitality là công cụ đắc lực giúp chủ khách sạn, homestay giảm áp lực phụ thuộc nguồn khách đặt phòng vào các kênh OTA (Online Travel Agency – như Booking, Agoda, Expedia…) bằng việc tận dụng hiệu quả marketing khi xuất hiện trên các kênh …

Kết hợp giải pháp ezFolio – ezTicket trong việc vận hành Yoko Onsen Quang Hanh

Đảm bảo công suất 9000 lượt khách trong một thời điểm đón tiếp là hiệu quả đến từ gói giải pháp quản lí mà ezCloud mang đến cho Yoko Onsen Quang Hanh, Quảng Ninh – tổ hợp nghỉ dưỡng suối nước nóng đầu tiên tại Việt Nam. Để xúc tiến …

Chương trình khuyến mại Pre order

ezCloud triển khai chương trình “Pre-order: Đặt sớm giảm sâu”

Quý khách hàng thân mến, Nhằm giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc mua sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn của ezCloud, từ 01/04 – 30/04/2020, ezCloud triển khai chương trình ưu đãi hấp dẫn: “Pre-order – Đặt sớm giảm sâu”.  Theo đó, khách hàng chỉ cần …

ezCloud ra mắt ezPayment

ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn

Quý khách hàng thân mến, Hiện nay, việc thanh toán online đang ngày càng trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực, và du lịch – khách sạn cũng không phải là ngoại lệ. Hiểu được điều đó, ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán giữa …

ezCloud triển khai chương trình Đồng hành cùng khách sạn mùa đại dịch Corona

Quý khách hàng thân mến, Như quý khách đã biết, đại dịch Corona đã khiến cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch khách sạn ở nước ta vô cùng điêu đứng. Và để đồng hành cùng quý khách trong thời gian khó khăn này, từ 01/03 – 31/03/2020, ezCloud …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud