Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây?

Đã bao giờ bạn tưởng tượng việc quản lý khách sạn mà không cần một máy chủ cồng kềnh hay đội ngũ IT để duy trì hệ thống? Điều này hoàn toàn có thể nếu bạn chuyển từ phần mềm quản lý khách sạn truyền thống sang phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây.
Nếu bạn đang kinh doanh khách sạn mà vẫn chưa sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, ezFolio sẽ chia sẻ 5 lý do tại sao bạn nên làm vậy:

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư

Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp khách sạn tiết kiệm được chi phí đầu tư ở nhiều cấp độ. Tất cả những gì khách sạn cần là một chiếc máy tính và một đường truyền internet là đủ để bắt đầu.
Khách sạn chỉ cần trả tiền để sử dụng chứ không cần phải bỏ tiền để bảo trì hệ thống máy chủ, phần cứng hay thuê đội ngũ kỹ sư IT để giám sát hệ thống.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp tiết kiệm chi phí

2. Bảo mật

Khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu của khách sạn sẽ được bảo mật, sao lưu và có thể phục hồi ngay lập tức trong mọi trường hợp mất dữ liệu. Mọi dữ liệu của khách sạn khi truyền qua đây đều được mã hóa.
Ví dụ, phần mềm quản lý khách sạn ezFolio tự động backup dữ liệu 5 phút một lần, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vô cùng bảo mật

3. Dễ dàng truy cập ở bất cứ đâu

Một phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép nhà quản lý có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu. Thử tưởng tượng, nếu bạn hay phải đi công tác xa, bạn hoàn toàn có thể truy cập vào phần mềm thông qua một chiếc ipad để nắm rõ được các hoạt động kinh doanh của khách sạn.
Đây là tính năng vô cùng hữu ích giúp bạn có thể quản lý khách sạn từ xa.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây có thể sử dụng trên mọi thiết bị

4. Dễ dàng nâng cấp, cập nhật các tính năng mới

Khi khách sạn của bạn tăng quy mô hay muốn sử dụng một tính năng mới, bạn chỉ cần chi trả thêm cho nhà cung cấp phần mềm là có thể được nâng cấp, cập nhật tính năng mà không cần phải nâng cấp bất cứ phần cứng hay phần mềm nào. Việc chấm dứt sử dụng hệ thống cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần kết thúc hợp đồng với nhà cung cấp mà không cần gì thêm.
Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây dễ dàng cập nhật các tính năng

5. Dễ dàng tích hợp với các hệ thống trực tuyến khác

Hiện nay, hơn 40% lượng đặt phòng khách sạn là đặt phòng online. Do đó, khách sạn của bạn cần phải hiện diện trên internet. Phần mềm quản lý khách sạn dựa trên công nghệ điện toán đám mây sẽ phù hợp hơn để tích hợp với thị trường trực tuyến toàn cầu so với các phần mềm truyền thống.
Ví dụ, phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây có thể dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý kênh phân phối giúp bạn tăng công suất bán phòng của khách sạn mà không lo vấn đề overbooking.
Kinh doanh khách sạn trên OTA tránh overbooking
Trên đây là những lợi ích to lớn mà một phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây mang lại cho khách sạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm như vậy, hãy dùng thử ezFolio – phần mềm quản lý khách sạn 3 – 5 sao, được tin dùng bởi 2.000+ khách sạn trên 5+ quốc gia Đông Nam Á.

Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý khách sạn ezFolio

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

“Giảm ngay 1tr” cho máy POS cầm tay Sunmi ++20% khi Đk EZCloudHotel

 Máy POS cầm tay (máy tính tiền cầm tay) ngày càng trở nên cần thiết đối với nhà hàng, khách sạn. Thương hiệu Sunmi sản xuất nhiều dòng máy POS khác nhau phù hợp với đa dạng nhu cầu. Trong đó, Máy Sunmi V1S là 1 trong những dòng máy …

Công nghệ quản lý khách sạn với Thiết bị, Ứng dụng di động: Xu hướng chi phối ngành Khách sạn

Xu hướng quản lý khách sạn “kiểu mới” với Thiết bị, Ứng dụng di động. Phương pháp áp dụng xu hướng này và những tiện ích nó đem lại. “Du lịch không tạo ra sự bùng nổ về tỷ suất lợi nhuận nên doanh nghiệp hầu như chỉ đầu tư …

Ưu đãi ezFolio – Sở hữu giải pháp quản lý resort, khách sạn 3-5 sao chỉ từ 5,000,000 – Mừng sinh nhật 7 tuổi

Mừng sinh nhật 7 tuổi, ezCloud mang đến ưu đãi đối với sản phẩm ezFolio – phần mềm quản lý resort, khách sạn 3-5 sao nhằm tri ân khách hàng. Thấu hiểu được nhu cầu và hành vi sử dụng của các khách sạn 3-5 sao, ezFolio giúp tự động …

ezCloud tung ra gói giải pháp quản lý tích hợp trên thiết bị di động – Mừng sinh nhật 7 tuổi

Mừng sinh nhật 7 tuổi, ezCloud mang đến ưu đãi hấp dẫn đối với giải pháp quản lý khách sạn ezCloudhotel tích hợp cùng Thiết bị di động đa năng. Đón đầu xu hướng quản lý và vận hành khách sạn quy mô vừa và nhỏ bằng Ứng dụng và …

Giảm thiểu tình trạng hủy đặt phòng nhờ cải thiện phương thức thanh toán

Việc khách hàng lại quyết định bỏ dở, hay hủy đặt phòng trước ngày checkin thường xảy ra do khách sạn, homestay không áp dụng chính sách hủy phù hợp. Fake booking, hay những đơn đặt phòng bị hủy sát ngày mang đến tổn thất về doanh thu và nguồn …

Chọn và quản lý OTA sao cho hiệu quả?

Hơn 10 triệu lượt tìm kiếm liên quan đến du lịch được thực hiện trên công cụ tìm kiếm Google mỗi tháng, và ước tính có tới 3 triệu lượt truy cập tới các kênh OTA.  460 triệu lượt khách truy cập hàng tháng vào trang web của Tripadvisor (theo …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud