Quản lý khách sạn hiệu quả và đơn giản hơn với phần mềm quản lý

Có thể nói, phần mềm quản lý không còn xa lạ với chủ khách sạn trong thời gian gần đây. Một trong những lý do khiến phần mềm quản lý khách sạn dần thay thế các phương pháp truyền thống là do khối lượng công việc ngày càng gia tăng và quy mô hoạt động của khách sạn ngày càng được mở rộng, việc lưu trữ thông tin bằng sổ bút không còn phù hợp. Quản lý khách sạn bằng phần mềm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1. Quản lý khách sạn một cách khoa học và hiệu quả

Một phần mềm quản lý khách sạn sẽ được phân hệ theo từng tính năng khác nhau, giúp cho các chủ khách sạn dễ dàng phân chia công việc quản lý của mình thành những mục khác nhau, đảm bảo tính khoa học cao. Nhà quản lý có thể theo dõi và kiểm soát tất cả các hoạt động của khách sạn thông qua phần mềm quản lý, như: đặt phòng, check-in, theo dõi tình hình tài chính, doanh thu, quản lý nghiệp vụ của từng bộ phận, phòng ban trong khách sạn,…
Hơn thế, với chức năng phân quyền vô cùng rõ ràng và chặt chẽ, giúp cho chủ khách sạn dễ dàng sắp xếp và bố trí nhân sự cho tất cả các bộ phận từ lễ tân, đặt phòng, buồng phòng cho đến bộ phận kế toán, kho. Nhờ tính năng ưu việt này, các nhà đầu tư có thể dễ dàng kiểm soát, tránh tình trạng thất thoát về tài chính hay hàng hoá dịch vụ.

Hỗ trợ quá trình kinh doanh tối đa:

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn giúp công việc kinh doanh của khách sạn trở nên chuyên nghiệp, khoa học và gây được ấn tượng với khách du lịch. Khi có khách hàng đặt phòng thành công, phần mềm sẽ tự động đóng phòng đó lại trên hệ thống, tránh tình trạng bị đặt phòng chồng chéo.

Không những vậy, phần mềm quản lý khách sạn cho phép lễ tân có thể đặt phòng nhanh cho khách du lịch. Ngoài ra, thông tin khách hàng, tính toán chi phí, hóa đơn, các dịch vụ mà khách hàng sử dụng đều được cập nhật một cách tự động trên hệ thống.

Quản lý chi tiết mọi công việc trong khách sạn:

Phần mềm quản lý giúp chủ khách sạn quản trị chi tiết, cụ thể công việc của tất cả các bộ phận trong khách sạn, đặc biệt là bộ phận lễ tân và buồng.

Hạn chế tối đa thất thoát tài sản

 thông minh cho phép chủ khách sạn cài đặt và phân quyền user đăng nhập vào hệ thống. Ví dụ: bộ phận buồng chỉ xem được trạng thái phòng sạch, bẩn, khách hàng có hay không có trong phòng để sắp xếp lịch dọn dẹp phòng hợp lý; bộ phận lễ tân được truy cập vào tính năng đặt phòng khách sạn; nhà quản trị được truy cập vào toàn bộ tính năng của phần mềm;… Nhờ đó, bạn sẽ tránh được tình trạng nhầm lẫn, sai sót trong quá trình xử lý công việc cũng như xử lý số liệu và cập nhật báo cáo nhanh chóng và chính xác.
Cung cấp những tiện ích nổi trội, phần mềm quản lý không chỉ đơn giản về mặt cấu trúc mà còn giúp nhà quản lý dễ dàng, thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động, giải quyết lượng lớn công việc trong cùng một khoảng thời gian.

2. Giúp chủ khách sạn tiết kiệm thời gian và công sức

Nếu như trước đây các chủ khách sạn phải loay hoay với những cuốn sổ ghi chép, những bản báo cáo dày cộm, khiến công việc quản lý trở nên khó khăn và chiếm của bạn không ít thời gian và công sức. Thì giờ đây, tất cả các bản ghi chép, báo cáo tài chính, công việc hàng ngày của nhân viên và cả những bản hồ sơ về khách hàng đã được lưu trữ rõ ràng và cụ thể trên phần mềm quản lý.
Chủ khách sạn có thể theo dõi và kiểm soát tình hình của khách sạn một cách nhanh nhất. Theo như một số khảo sát mới đây, các phần mềm quản lý thông minh và chuyên nghiệp giúp cho các chủ khách sạn giảm được áp lực công việc và tiết kiệm tới 50% thời gian dành cho công việc của khách sạn.
Với nền tảng khoa học công nghệ hiện đại, việc tích hợp những ứng dụng thông minh giúp cho chủ khách sạn dễ dàng quản lý công việc bất cứ thời điểm nào và bất kỳ ở nơi đâu, chỉ với một chiếc smartphone, ipad, tablet,…có kết nối internet. Không những vậy, hiện nay có nhiều phần mềm quản lý tích hợp hỗ trợ offline, dù không có kết nối mạng thì chúng vẫn hoạt động như bình thường.

3. Góp phần tăng doanh thu cho khách sạn

Trong cuộc cách mạng công nghệ thông tin như hiện nay, người tiêu dùng có thói quen mua và sử dụng các sản phẩm thông qua các trang thương mại điện tử. Vì vậy, việc ứng dụng các phần mềm quản lý cho khách sạn là một giải pháp tất yếu nếu bạn muốn công việc kinh doanh khách sạn hiệu quả và thúc đẩy lợi nhuận của khách sạn.

 

Không những giúp công việc quản lý khách sạn hiệu quả hơn, các phần mềm quản lý khách sạn còn được tích hợp tính năng đặt phòng trực tuyến. Khách hàng có thể đặt phòng và lựa chọn dịch vụ trực tiếp thông qua website của khách sạn mà không có bất cứ sự can thiệp của bên thứ ba nào. Đây sẽ là một trong những yếu tố thúc đẩy lượng khách hàng đến với khách sạn của bạn và nâng cao hiệu quả doanh thu cho khách sạn từ 10% – 20%.
Chỉ cần đầu tư một phần mềm quản lý chuyên nghiệp thôi, bạn sẽ nhận về những lợi ích vô cùng tuyệt vời. Hãy tham khảo và lựa chọn cho khách sạn của mình phần mềm phù hợp nhất.
Vì vậy, nếu bạn là nhà quản lý khách sạn, hãy bỏ ngay suy nghĩ “Khách sạn nhỏ không cần có phần mềm quản lý”. Hãy sử dụng phần mềm quản lý để mang đến hiệu quả công việc tốt nhất cho khách sạn của bạn. Nếu bạn còn băn khoăn, hãy liên hệ với chúng tôi ezCloudhotel – Công ty cung cấp phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp để được tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách tốt nhất.

Một phần mềm quản lý tốt là chìa khóa để kinh doanh khách sạn thành công!

 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ĐỪNG BỎ LỠ

Marketing hiệu quả cho mô hình lưu trú nhỏ và vừa

Việc xuất hiện của các kênh OTA đã khiến cuộc đua đặt phòng trực tuyến trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, và việc tận dụng các kênh OTA như là một giải pháp Marketing hiệu quả cho các mô hình lưu trú nhỏ và vừa đang được nhiều …

Tăng doanh thu bán phòng trực tiếp bằng hiệu ứng Billboard

Hiệu ứng Billboard trong ngành Hospitality là công cụ đắc lực giúp chủ khách sạn, homestay giảm áp lực phụ thuộc nguồn khách đặt phòng vào các kênh OTA (Online Travel Agency – như Booking, Agoda, Expedia…) bằng việc tận dụng hiệu quả marketing khi xuất hiện trên các kênh …

Kết hợp giải pháp ezFolio – ezTicket trong việc vận hành Yoko Onsen Quang Hanh

Đảm bảo công suất 9000 lượt khách trong một thời điểm đón tiếp là hiệu quả đến từ gói giải pháp quản lí mà ezCloud mang đến cho Yoko Onsen Quang Hanh, Quảng Ninh – tổ hợp nghỉ dưỡng suối nước nóng đầu tiên tại Việt Nam. Để xúc tiến …

Chương trình khuyến mại Pre order

ezCloud triển khai chương trình “Pre-order: Đặt sớm giảm sâu”

Quý khách hàng thân mến, Nhằm giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc mua sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn của ezCloud, từ 01/04 – 30/04/2020, ezCloud triển khai chương trình ưu đãi hấp dẫn: “Pre-order – Đặt sớm giảm sâu”.  Theo đó, khách hàng chỉ cần …

ezCloud ra mắt ezPayment

ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn

Quý khách hàng thân mến, Hiện nay, việc thanh toán online đang ngày càng trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực, và du lịch – khách sạn cũng không phải là ngoại lệ. Hiểu được điều đó, ezCloud ra mắt ezPayment – trung tâm kết nối thanh toán giữa …

ezCloud triển khai chương trình Đồng hành cùng khách sạn mùa đại dịch Corona

Quý khách hàng thân mến, Như quý khách đã biết, đại dịch Corona đã khiến cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch khách sạn ở nước ta vô cùng điêu đứng. Và để đồng hành cùng quý khách trong thời gian khó khăn này, từ 01/03 – 31/03/2020, ezCloud …

Nhận ngay các bí quyết quản lý & kinh doanh khách sạn mới nhất từ Blog ezCloud