Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn?

Ngày nay, kinh doanh khách sạn đang phát triển mạnh mẽ với hệ thống các khách sạn không ngừng được mở ra, nhất là tại các thành phố lớn. Sự mở rộng quy mô, số lượng các khách sạn đòi hỏi các nhà quản lý phải thay đổi phương pháp, cách thức quản lý các hoạt động của khách sạn sao cho hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí và nhân công nhất.

Với sự phát triển của công nghệ thông tin trong thời hiện đại, ngày càng có nhiều khách sạn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn. Vậy những lợi ích mà phần mềm quản lý khách sạn mang lại là gì, đâu là phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất? Đó là những thắc mắc chung các các nhà quản lý.

Những lợi ích của phần mềm quản lý khách sạn:

Tiết kiệm thời gian, nhân công:Trước đây, cách quản lý được nhiều người áp dụng đó là sổ sách ghi chép bằng tay kết hợp phần mềm Excel để tính toán… Cách làm này đòi hỏi phải có nhiều nhân sự làm và tốn nhiều thời gian để tính toán, ghi chép. Với phần mềm quản lý khách sạn, mọi thuật toán đều có máy móc thực hiện, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Không những khách sạn lớn, hạng sang mà ngày nay, khách sạn vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng những phần mềm quản lý khách sạn mini để vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm
Độ chính xác cao:Việc tính toán thủ công rất dễ gây ra những nhầm lẫn, sai sót… ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của khách sạn, không thể nắm bắt được chính xác đã có bao nhiêu lượt khách cũng như hoạt động của nhân viên. Phần mềm quản lý khách sạn giúp việc tính toán chuẩn xác đến từng con số, cho phép bạn nắm rõ tình hình kinh doanh của khách sạn cũng như tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.
Cơ sở dữ liệu đồng bộ lưu trữ trực tiếp trên phần mềm:Tất cả thông tin về khách sạn, nhân viên hay khách hàng, đối tác đều được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống phần mềm. Bạn có thể nhập xuất dữ liệu bất cứ khi nào, mọi lúc, mọi nơi tùy vào quyền hạn của mình.
Có thể điều khiển từ xa: Nếu bạn phải đi công tác, không thể trực tiếp đến khách sạn để kiểm tra, quản lý thì sử dụng phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp bạn có thể truy cập và điều khiển từ xa, nắm được tình hình kinh doanh của khách sạn và kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh xảy ra ở khách sạn.

Xem thêm:

Giao diện dễ sử dụng: Hiện nay, các hệ thống phần mềm quản lý khách sạn đều được thiết kế giao diện khá thân thiện, dễ dàng sử dụng để bạn có thể thao tác nhanh chóng trên điện thoại, máy tính bảng, laptop… Với những lợi ích vượt trội trên, phần mềm quản lý khách sạn là lựa chọn lý tưởng để các nhà quản lý có thể quản lý mọi hoạt động trong khách sạn một cách hiệu quả mà vẫn tiết kiệm thời gian, công sức đến mức tối đa. Bên cạnh các phần mềm bạn phải chi tiền để mua thì vẫn có những phần mềm quản lý khách sạn để bạn sử dụng, tiết kiệm chi phí.

Xem thêm:

Hiện nay, hệ thống phần mềm ezCloudhotel là công cụ quản lý phổ biến và được sử dụng nhiều nhất hiện nay từ khách sạn mini đến khách sạn quy mô lớn. Ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel đó chính là cung cấp nhiều tính năng khác nhau:

Hỗ trợ bộ phận Lễ tân, Đặt phòng, Hỗ trợ bộ phận Thu ngân, bộ phận Tài chính, Kế toán….Đặc biệt hơn với tính năng kết nối hơn 200 kênh bán phòng online giúp đẩy công suất bán phòng lên cao hơn.

Có thể nói, phần mềm quản lý khách sạn chính là “trợ thủ đắc lực” của các nhà quản lý trong thời đại công nghệ số, giúp việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng và mang về hiệu quả tối ưu nhất.

Do đó, chúng ta thấy phần mềm quản ký khách sạn là một hệ thống ưu việt và vô cùng quan trọng đối với những nhà hàng, khách sạn lớn. Nhân viên làm việc hiệu quả cao với sự trợ giúp của phần mềm mà trên hết sẽ đem lại doanh thu lớn cho khách sạn hay nhà hàng của bạn.Hãy là người quản lý giỏi và biết vận dụng khoa học công nghệ vào công ty của mình để đem lại lợi nhuận cao nhất.Nếu bạn nhận ra tầm quan trọng của chúng hãy quan tâm tới chúng tôi hệ thống quản lý khách sạn thông minh ezCloudhotel!