Bất kỳ một nhà quản lý doanh nghiệp nào cũng mong muốn có thể kiểm soát được mọi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và quản lý được nhân sự của mình.Nhưng để làm được những điều đó không hề dễ dàng chút nào, chúng ta sẽ cùng xem sự khác nhau giữa việc quản lý kinh doanh truyền thống và quản lý kinh doanh bằng phần mềm hiện đại.
Quản lý truyền thống:
Người quản lý phải thông qua các báo cáo bằng văn bản từ các phòng ban khác nhau, sau đó tổng hợp lại để biết được kết quả kinh doanh trong tuần, tháng hay quý. Mất quá nhiều thời gian qua các bộ phận trung gian gây nên thất thoát doanh thu.
Các bộ phận khi cần thông tin sẽ phải trực tiếp đi hỏi hoặc chờ có báo cáo của từng bộ phận điều này dẫn đến công việc bị chậm tiến độ, thông tin có thể bị sai lệch, thiếu tính chính xác . (Rào cản giữa các phòng ban)
Khối lượng công việc lớn, cần nhiều nhân sự cho mỗi bộ phận.Tốn kém chi phí, gặp các vấn đề trong quản lý nhân viên, không kiểm soát được chất lượng dịch vụ cũng như năng suất làm việc của mỗi nhân viên, mỗi phòng ban. Không thể quản lý từ xa.
Khó quản lý chi tiết đến số lượng và chất lượng (Hàng tồn kho, định lượng cho từng mặt hàng, từng sản phẩm…)
Khó quản lý tài sản doanh nghiệp, khi có quá nhiều việc phải xử lý chủ doanh nghiệp không thể một mình kiểm soát hết được các công việc của các phòng ban, các tài sản của đơn vị điều này sẽ gây nên thất thoát cho doanh nghiệp.
Quản lý bằng phần mềm:
Tất cả các vấn đề trên sẽ được giải quyết nhanh chóng, dễ dàng mà không gặp bất kì một khó khăn nào. Cụ thể như sau:
Khối lượng công việc giảm tải: Chỉ cần ngồi máy tính bạn sẽ có thể quản lý, kiểm soát được tất cả công việc của nhiều bộ phận khác nhau.
Quản lý chi tiết được đơn giản hóa: Ngay cả những việc đơn giản nhất đều được quản lý trên hệ thống phần mềm, người quản lý hay chủ doanh nghiệp không cần chạy đi khắp nơi để kiểm tra. Quản lý doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, ở bất cứ đâu.
Tài sản không bị thất thoát: khi có quá nhiều công việc chủ doanh nghiệp không quản lý được sẽ dẫn đến việc thất thoát tài sản. Với các giải pháp tổng thể ezFolio mọi hoạt động của nhân viên hay các phòng ban đều phải thông qua phần mềm để thao tác, việc đó tránh gian lận hàng ngày của nhân viên.
Tiết kiệm chi phí: Tích hợp phần mềm tránh những khâu không cần thiết, giảm thiểu được nhân sự, tiết kiệm chi phí.
Vì vậy việc lựa chọn và sử dụng các giải pháp công nghệ phần mềm là lựa chọn tối ưu để mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý doanh nghiệp. Các giải pháp của ezFolio giành cho tất cả các các chuỗi khách sạn cung cấp đa dịch vụ, được coi là bước đột phá trong ngành quản lý đơn vị hiện nay.
ezFolio cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất đã được rất nhiều tập đoàn lớn trong nước tin tưởng và sử dụng.
ezFolio – Phần mềm quản lý khách sạn từ 3*-5*
